2015-07-14
547
Первичные документы, учетные регистры, документы бухгалтерской отчетности подлежат обязательной передаче в архив организации. До передачи в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных помещения или в закрывающихся шкафах.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
При хранении бухгалтерских документов должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Ответственность за это несет главный бухгалтер. В случае пропажи или гибели первичных документов руководство назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем субъекта.
Субъекты обязаны хранить бухгалтерские документы в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Сроки хранения документов бухгалтерского учета
| Документы | Срок хранения (лет) |
| Годовые бухгалтерские отчеты | Постоянно |
| Первичные документы и приложения к ним | |
| Лицевые счета: - рабочих и служащих - пенсионеров | |
| Расчетные (расчетно-платежные ведомости) при отсутствии лицевых счетов | |
| Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | |
| Сведения о расходовании кредитов | |
| Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетрудоспособности | |
| Справки на получение льгот по налогам | Не менее 5 лет |
| Документы о дебиторской задолженности, недостачах, растратах и хищениях | Не менее 5 лет |
| Акты, ведомости переоценки основных средств и определение их износа | Постоянно |
| Паспорта зданий, сооружений, оборудования | 3 года после ликвидации |
| Акты ревизий и документы к ним | |
| Договоры и соглашения (хозяйственные и трудовые) | 3 года после истечения срока |
| Договоры о материальной ответственности | 5 лет после увольнения материально-ответственного лица |
| Учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера) | |
| Вспомогательные и контрольные книги, кассовые книги | |
| Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров | |
| Документы об инвентаризации |
Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговой инспекцией и налоговой полицией на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РК.
|
|
|
