Классификация учетных регистров

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы со специальным графлением. Все страницы в книге нумеруются, а в конце книги указывается количество страниц и ставится подпись бухгалтера. Наиболее распространенными являются Главная книга, кассовая книга и книга складского учета. Преимуществом книг является невозможность замены отдельных листов с целью злоупотреблений и хищений.

Карточки – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера. Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств) и материально-производственных запасов (карточки учета материалов) и хранятся в картотеке.

Сводные листы представляют собой разновидности карточных учетных регистров. В отличие от них сводные листы хранятся в папках-регистраторах.

Хронологические регистры применяются для регистрации документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. К ним относятся кассовая книга, регистрационные журналы и т.д.

Систематические регистры ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Примером являются большинство журналов-ордеров и ведомостей.

Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетических счетов. К ним относятся мемориальные ордера, Главная книга, оборотные ведомости по синтетическим счетам и др.

Регистры аналитического учета ведется для отражения показателей аналитических счетов. К ним относятся лицевые карточки, инвентарные карточки и др. Они осуществляют контроль за наличием и движением каждого вида материальных ценностей.

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета (в разрезе статей затрат, материально-ответственных лиц и т.д.).

Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и по кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.

По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем сопоставления оборотных ведомостей или другим способом.

Данные регистров в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.