Учет расчетов по полученным предприятием авансам ведется на счетах 3510 и 4410 «Авансы полученные»,
Получение аванса в зависимости от его вида и валюты отражается проводкой:
Дт Счета денежных средств
Кт счета авансов полученных
При окончательном расчете на основании счета-фактуры на сумму заказа делается проводка:
Дт 1210 «Счета к оплате»
Кт 6010 «Доход от реализации»
Кт 3130 «НДС».
Поскольку из причитающейся к оплате суммы часть уже была получена в виде аванса, ее необходимо учесть при расчетах. Зачет аванса полученного производится на сумму полученного аванса следующей проводкой:
Дт Авансы полученные
Кт 1210
Таким образом, предприятию останется оплатить только оставшуюся сумму по счету.