Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К самостоятельному изучению

МОДУЛЬ 2 Государственная архивная служба и государственные архивы

ТЕМА 1 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА

ВАША ЦЕЛЬ: Изучить признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу и усвоить методику определения фондовой принадлежности.

ВАША ЗАДАЧА: Получить навыки классификации дел по архивным фондам и научиться определять, к составу материалов какого архивного комплекса (архивного фонда, объединенного архивного фонда, коллекции, фонда личного происхождения) должно быть отнесено то или иное дело.

ЗАДАНИЕ:

1.Составить конспект темы.

2. В тетради для практических работ выполнить все практические задания.

3. В тетради для контрольных работ выполнить тесты и ответить на контрольные вопросы.

Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации

Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации - сложная работа по формированию архивов и группировке документов внутри архива. От научно обоснованной организации документов зависят результаты поиска документной информации. Организация документов Архивного фонда РФ складывается из классификации и систематизации архивных документов. Классификация - выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация - физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе признаков классификации. Организация документов Архивного фонда страны включает в себя три ступени:

1) организация документов Архивного Фонда Российской Федерации в целом;

2) организация документов в пределах архивов;

3) организация документов в пределах архивных фондов.

Архивоведческая терминология

· Дайте определение терминов:

документ –

архивный документ –

· Дайте современное определение термина “архив” –

Государственный архив это –

Ведомственный архив это –

Понятие архив неразрывно связано с понятием “Архивный фонд РФ”.

Дайте определение Архивного фонда Российской Федерации –

Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.

Орагнизация документов на уровне Архивного фонда РФ лежит в основе построения сети государственных хранилищ. Сеть государственных хранилищ образуют все федеральные, архивы субъектов Федерации, музеи, библиотеки, отраслевые фонды.

В основе современной системы архивных учреждений лежит сеть государственных архивов, закрепленная Положением о ГАФ СССР 1941 года. Документы союзного значения хранились в центральных государственных архивах СССР, республиканского значения - в центральных архивах союзных и автономных республик, документы местного значения - в областных, краевых архивах, их филиалах, окружных, районных и городских государственных архивах.

В 1941 году существовали следующие центральные государственные архивы СССР:

Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства СССР (ЦГАОРС);

Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА); Центральный государственный литературный архив СССР (ЦГАЛА); Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА);

Центральный государственный военно-исторический архив СССР (ЦГВИА);

Центральный государственный исторический архив СССР (ЦГИА); Центральный государственный исторический архив в Москве (в 1961 передан ЦГАОРу);

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов СССР. Положение о ГАФ СССР 1958 г. и 1980 г. закрепили следующие изменения в сети государственных архивов:

рост количества научно-технической документации, а также документов на специальных носителях привело к созданию в 1967 г. ЦГА научно-технической документации и ЦГА звукозаписей СССР;

хозяйственная реформа 1958-59 года привела к созданию на базе документов ликвидированных во время реформы министерств ЦГА народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР).

К 1991 году государственный архивный фонд СССР насчитывал 356 млн ед.хр. (дел), хранившихся в 3268 государственных архивах и более 213 тыс. ведомственных архивах.

С распадом СССР количество государственных архивов РФ сократилось. Вместе с тем, согласно Указу Президента СССР от 24 августа 1991 года “О партийных архивах” в связи с тем, что КПСС была частью государственного аппарата, образовавшиеся в ее деятельности документы отныне подлежат государственному хранению, поэтому сеть центральных и местных партийных архивов была присоединена к сети государственных архивов.

К концу 1997 года сеть государственных архивов РФ насчитывала 2267 архивных учреждений, из них:

18 - федеральных;

16 - краевых;

134 - областных;

2060 - городских и районных;

78 - органов управления архивами.

· Назовите признаки организации Государственного архивного фонда СССР до 1991 года:

· Какова современная сеть федеральных архивов и центров документации?

После провозглашения государственного суверинитета России изменился ее статус. “Российская Федерация - это новое государство, пришедшее на смену РСФСР в составе СССР и ставшее международно признанным продолжателем Союза ССР”. (Указ Президента РФ от 21.09.93 № 1400).

Стала иной политическая основа государства - от Республики Советов народных депутатов к демократическому федеративному правовому государству с республиканской формой правления. Меняется экономическая основа государства: в Российской Федерации признаются и защищаются равным образом частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности.

В применении к классификации архивных документов это изменение положено в основу деления АФ РФ на государственную и негосударственную части, что нашло свое нормативное закрепление в Основах Законодательства РФ об АФ РФ и архивах.

· Назовите современные признаки организации и фондирования документов Архивного Фонда РФ:

Помимо государственных архивов право временного (в т.ч. депозитарного) хранения документов государственной части Архивного фонда РФ имеют государственные отраслевые фонды. Отраслевые фонды, по сути, представляют собой исторические архивы, сложившиеся при ведомствах. При этом сроки, условия хранения документов в ведомстве закрепляются специальным соглашением между Росархивом и ведомством. На 1 января 1995 г. Росархив заключил соглашения с 11-ю Министерствами и ведомствами.

· Назовите государственные отраслевые фонды по современному архивному законодательству: