Инвентаризация, ее виды

Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом) хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей.

Осуществляется инвентаризация путем проверки фактического наличия хозяйственных средств (путем взвешивания, пересчета, обмера и т. п.) и сопоставления полученных результатов с данными бухгалтерского обслуживания. Это позволяет установить расхождение между данными учета и фактическим наличием средств, т. е. их излишки или недостачу (если они имели место), которое оформляют соответствующими документами и принимают на учет.

Периодичность и объекты проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с действующим законодательством.

Проведение инвентаризации является обязательным:

- перед оставлением годовой финансовой отчетности;

- в случае передачи имущества государственного предприятия в аренду,

- в случае приватизации имущества государственного предприятия;

- в случае смены материально ответственного лица;

- в случае установления фактов краж или злоупотреблений, повреждений ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

- в случае пожара, стихийного бедствия, техногенной аварии;

- в случае ликвидации предприятия.

Виды инвентаризации:

- полная инвентаризация – предусматривает сплошную проверку всего имущества предприятия и состояние расчетных отношений. Проводится, как правило, перед составлением годового отчета, а также в случаях, предусмотренных законодательством (при смене материально ответственных лиц, приватизации государственных предприятий, при выявлении фактов хищений и пр.). Полная инвентаризация дает наиболее полную информацию, однако не всегда целесообразна, поскольку трудоемкая и отвлекает значительное количество работников от основной работы).

- частичная – охватывает отдельные виды средств (денежные средства в кассе, материальные ценности на складе и т. п.);

- сплошная;

- выборочная;

- контрольная;

- непрерывная.

Инвентаризации могут быть плановыми и внезапными. Плановые инвентаризации проводятся по заранее установленному сроку. Внезапные проводятся неожиданно для материально ответственного лица с целью установления наличия ценностей.