Классификация бухгалтерских документов

Документы классифицируются по следующим признакам:

По назначению:

1. Распорядительные – приказ, распоряжение или задание руководителя предприятия о совершении определенной операции. Эти документы служат основанием для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят: распоряжения о проведении инвентаризации; приказ об учетной политике; приказ о предоставлении отпуска.

Распорядительные документы сами по себе не подтверждают того факта, что операция совершена, и, следовательно, не являются основанием для отражения в бухгалтерском сопровождении.

2. Оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения операции, составляются в момент совершения операции и свидетельствуют о ее выполнении. К ним относятся: письменные акты; акты ликвидации объектов основных средств; приходные и расходные кассовые ордера. Эти документы служат основанием для последующей бухгалтерской регистрации совершившихся операций.

3. Документы бухгалтерского оформления – составляются работниками бухгалтерии по данным распорядительных и оправдательных документов.

4. Комбинированные документы – сочетают в себе признаки трех вышеперечисленных видов.

По порядку отражения в них операций.

1. Первичные – составляются в момент совершения операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и выбытия.

2. Вторичные (сводные) – отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально ответственных лиц, авансовые отчеты.

По способу составления первичные и сводные документы делятся на:

1. Разовые – составляются единовременно в один прием для отражения одной или нескольких операций.

2. Накопительные – их составляют постепенно для отражения систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно формируются лишь по истечении установленного срока и только после этого они служат основанием для бухгалтерских записей. К ним относятся: наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты.

По месту составления:

1. Внутренние – документы, составляющиеся на данном предприятии.

2. Внешние – составляются на другом предприятии и поступают на данное.