Реквизиты документов

От качества составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам предъявляются требования:

- своевременность составления,

- достоверность показателей,

- правильность оформления.

Правильно оформленный документ должен содержать показатели, необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются его реквизитами.

Обязательными реквизитами документов являются:

- наименование документа;

- код формы; название и адрес организации, составляющей документ;

- дата и место составления документа;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители и объем хозяйственной операции; подписи лиц, оформляющих документ;

- печати.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительные реквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены все обязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу. Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документах и записях в бухгалтерском сопровождении.