Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета. Поэтому при использовании счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственной деятельности организаций всегда поддерживается баланс. Обеспечение балансового обобщения показателей об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость применении я двойной записи.
Она предусматривает, что при отражении хозяйственной операции, ее сумма будет записана дважды, т.е. в дебет одного и кредит другого счета.
Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими. Запись хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета с указанием суммы называется бухгалтерской записью или бухгалтерской проводкой.
Счета, на которых отражается информация в обобщенном виде, называются синтетическими, а процесс регистрации – синтетическим учетом. Счета, на которых детализируется информация синтетических счетов, называются аналитическими, а процесс регистрации – аналитическим учетом.
Контрольное значение двойной записи состоит в равенстве итоговых записей по дебету всех счетов и кредиту всех счетов, вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные в дебете счетов, обязательно будут отражены в кредите корреспондирующих счетов.
Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования.
Счета, их назначение и взаимосвязь.
Счета делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета предн. для учета информ. о наличии и движ. активов орг., их источников и хоз. процессов в обобщенном виде и только в ден. измер.
Счета, открываемые в развитие счетов синт. учета и предн. для детализации отдельных видов имущества и его источников, наз. аналитическими.
Учет на синт. и аналит. счетах ведется параллельно. Они дополняют и контролируют друг друга. Связь состоит в том, что суммы начального сальдо, оборотов по дебету и кредиту и конечного сальдо всех аналит. счетов данной группы равны нач. сальдо, обороту по дебету и кредиту и конечному сальдо синт. счета, к кот. открыта данная группа аналит. счетов.
Существуют еще субсчета – промежут. звено между синт. и аналит. счетами. Они откр. к конкр. синт. счету.