2015-07-21
337
Для систематизації і накопичення інформації протягом місяця про зменшення і збільшення однорідних груп засобів, капіталу і зобов'язань, доходів і витрат, які відбулись внаслідок здійснення господарських операцій, застосовуються бухгалтерські рахунки.
Бухгалтерський рахунок – це символ, який застосовується для запису і узагальнення інформації про збільшення або зменшення засобів, джерел формування засобів, власного капіталу, доходів і витрат і слугує засобом відображення поточного контролю господарських операцій з ними у вартісному виразі.
Графічно бухгалтерський рахунок можна представити у вигляді літери Т, яка поділена на дві частини. Ліва має назву “Дебет” від лат. “дебере” (він винен), права – “Кредит” від лат.”кредере” (вірити)
Дебет Кредит
| Сальдо поч. | Сальдо поч. |
| Суми збільшення активів або зменшення зобов'язань і капіталу | Суми збільшення зобов'язань і капіталу або зменшення активів |
| Обороти | Обороти |
| Сальдо кінц. | Сальдо кінц. |
Для кожної групи однорідних активів і зобов’язань відкривають окремі рахунки за їх назвами. Приклад назви рахунків: "Основні засоби", "Виробничі запаси", "Розрахунки з оплати праці", "Каса", "Статутний капітал" тощо.Для придбання навичків відображення операцій на рахунках необхідно засвоїти їх структуру і правила записів на них:
1. Рахунок відкривається на місяць. Залишок на рахунку на початок місяця називають "Сальдо початкове" (воно записується або тільки по дебету, або тільки по кредиту, або по дебету і кредиту одночасно в залежності від того, що обліковується на цьому рахунку: активи, капітал чи зобов'язання). Воно показує наявність на початок місяця у вартісному виразі або активів, або капіталу, або зобов'язань. Якщо залишку немає, рахунок вважається закритим.
2. Суму збільшення і зменшення активів, капіталу, зобов'язань, доходів або витрат протягом місяця записують у хронологічному порядку відповідно в ліву або праву частину рахунку. Підсумок цих сум за місяць (окремо у лівій і правій частинах) називають оборотами по дебету і кредиту.
3. Різниця між сумами записаними у лівій і правій частинах рахунку на кінець місяця називають "Сальдо кінцевим". Сальдо кінцеве показує наявність на кінець місяця у вартісному виразі або активів, або капіталу, або зобов'язань. Якщо залишку немає, рахунок вважається закритим.
Оскільки на кінець кожного місяця на всіх рахунках визначають залишки, які показують у вартісному виразі наявність активів, капіталу і зобов'язань, то на дату балансу для його складання ці залишки достатньо перенести у відповідні статті балансу, призначення якого, полягає саме у відображенні на звітну дату у вартісному виразі наявності активів, капіталу і зобов'язань. Отже, рахунки мають органічний зв'язок із Балансом. По відношенню до Балансу рахунки бувають активні і пасивні.
Активні рахунки призначені для обліку стану і змін господарських засобів за їх видами. Тому на них протягом місяця відображаються зміни у складі засобів підприємства (збільшення, або зменшення), а на кінець місяця визначаються їх залишки. Залишки з активних рахунків переносяться в Актив балансу.
