Пасивні рахунки призначені для обліку стану і змін джерел формування цих засобів

Тому на них протягом місяця відображаються зміни у складі джерел (збільшення, або зменшення капіталу і зобов'язань), а на кінець місяця визначаються їх залишки. Залишки з пасивних рахунків переносяться в Пасив балансу.

Є ще один вид рахунків - активно-пасивні рахунки. На них залишок може бути дебетовим, кредитовим, або дебетовим і кредитовим одночасно (розгорнуте сальдо).

Правило відображення інформації на активному рахунку.

1. Залишок (сальдо) засобів на активному рахунку на початок місяця записують по дебету рахунку, якщо він дорівнює 0, проставляють прочерк.

2. Інформація про збільшення засобів, що відбулось в результаті господарських операцій, записується в лівій частині (дебету рахунку), а про зменшення - у правій (кредиту).

3.Підсумок сум записаних за місцяць у лівій і правій частинах називають оборотами по дебету і кредиту.

4. Залишок по рахунку на кінець місяця визначається так:

Сальдо на поч. міс-ця + Оборот по дебету - Оборот по кредиту.