Справки

СПРАВКА – это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. (См. Приложение № 11)

В делопроизводстве чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и

оплату труда сотрудников. Руководство обязано выдать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы.

В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном

падеже.

На справке обязательно должна стоять дата её подписания, подпись и печать

Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана

руководителем. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в справке.

Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один направляется адресату, другой подшивается в дело.

При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – составляется по производственным вопросам и

трудовым правоотношениям. (См. Приложение№ 12)

Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя.