Приказы по личному составу

ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ оформляются приём, увольнение и перевод сотрудников учреждения. Заключение трудового договора с работником не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» № 1 л/с; № 2 л/с…) (См. Приложение № 15)

Приказ составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом. Особенно эта отметка необходима на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом ст. 392 ТК РФ

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

В процессе деятельности учреждения могут издаваться другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.д., срок хранения которых не превышает 3 года. Такие приказы имеют индекс (№1к; № 2 к…) и формируются в самостоятельное дело.

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА – относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 66 ТК РФ)

14.

При приёме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу.

На работника поступающего впервые заводится трудовая книжка в его присутствии не позднее недельного срока после приёма на работу. Записи в трудовую книжку вносятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

См. «НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» Л.В.Санкина Москва МЦФЭР 2004