Авиагрузовая накладная - (Airwaybill)

"Air Waybill" - грузовая накладная, используемая в международных грузоперевозках авиационным транспортом.

Оформлением накладной занимается грузоотправитель или его представитель. Выписывается в трех оригинальных экземплярах. Все экземпляры накладной, в месте с товаром передаются авиакомпании, осуществляющей перевозку. Накладная несет в себе функции подтверждающего документа – является доказательством заключения договора грузоперевозки между грузоотправителем и перевозчиком, согласованием условий перевозки, принятие авиакомпанией товара к перевозке. Не несет функций передаточного и товарораспорядительного документа. Получить груз может только грузополучатель, указанный в накладной.

Накладная оформляется на основании заполненной и подписанной грузоотправителем "Заявки грузоотправителя", а при перевозке грузов, отнесенных к категории опасных – " Декларации грузоотправителя на опасные грузы ". " Заявка грузоотправителя " оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего накладную. Бланк " Декларация грузоотправителя на опасные грузы " оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.

Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров:

Три первые экземпляра - оригиналы; содержат условия договора перевозки груза на обратной стороне и предназначены:

- оригинал № 1 (For issuing carrier) - цвет зеленый для Перевозчика;

- оригинал № 2 (For consignee) - цвет розовый для получателя, выдается получателю вместе с грузом.

- оригинал № 3 (For shipper) - цвет голубой для отправителя.

Девять остальных экземпляров являются копиями и предназначаются:

- копия № 4 (Delivery receipt) - цвет желтый для подтверждения доставки после подписи получателя груза остается у перевозчика в качестве расписки в получении груза;

- копия № 5 (For airport of destination) - цвет белый для аэропорта назначения, для прохождения таможенного досмотра груза;

- копия № 6 (For third carrier) - цвет белый, следует с грузом для третьего перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;

- копия № 7 (For third carrier) - цвет белый следует с грузом для второго перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;

- копия № 8 (For first carrier) - цвет белый, для первого перевозчика остается в аэропорту отправления или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;

- копия № 9 (For agent) - цвет белый, для агента по продаже, остается у агента;

- копии № 10,11,12 (Extra copy for carrier) - дополнительные копии для перевозчика, в случае отправки груза разделенного на части, следуют с отправкой частей груза.

Описание основных пунктов и граф:

1. Airport of departure - аэропорт отправления. Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта (города) вылета.

2. Issued by - кем выдана. Указывается наименование и адрес Перевозчика.

3. Shipper's name and Address - Наименование и адрес грузоотправителя, наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя. Контактный телефон, телефакс, телекс.

4. Shipper's Account Number - Номер счета грузоотправителя Заполняется при необходимости.

5. Consignee's Name and Address - Наименование и адрес грузополучателя. Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс.

6. Consignee's Account Number - Номер расчетного счета грузополучателя Заполняется при необходимости.

7. Issuing carrier's agent, name and city - Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес. Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.

8. Agent's IATA code - Код агента IATA. Указывается код агента, присвоенный IATA.

9. Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing - Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.

10. То - В - Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера - первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиакомпании.

11. By first carrier/Routing and destination - Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA.

12. Ву - Кем. - Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере.

13. Accounting information - Информация по расчетам. Вносятся указания по расчетам, вид оплаты.

14. Currency - Валюта. Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза.

15. Chugs code - Код сборов - Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами).

16. Weight charge and valuation charde Prepaid... Collect - Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено... Взыскать.. Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или по прибытии (Collect)

17. All other charges at origin Prepaid... Collect... - Другие сборы при отправке Оплачено... Взыскать... Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе <Взыскать по прибытии>.

18. Declared value for carriage - Ценность, объявленная для перевозки Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки. При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается < NVD > (без объявления ценности).

19. Declared value for customs Объявленная отправителем ценность для таможни Указывается в валюте отправителем. При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается " NCV " (без таможенной стоимости).

20. Airport of destination - Аэропорт назначения Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.

21. For carrier use only - Только для использования перевозчиком. Flight / Day - Рейс / День. Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/.

22. Amount of issuance Сумма страхования Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.

23. Handling information - Информация по обслуживанию Указывается: - особые меры обращения и хранения груза; - сопроводительная документация к грузовой авианакладной; - фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза.

24. No of packages - Количество мест груза Указывается количество мест груза, принятого к перевозке. ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов (RCP)

25. Actual gross weight Общая масса (брутто) Указывается общий вес мест. Правила округления веса до 0,5 кг.

26. Kg/Lb - килограммы/фунты Указывается: - Kg/кг. - если в килограммах; - Lb/ - если масса в фунтах.

27. Rate class - Класс тарифа. Указывается обозначение кода тарифа М - минимальный тариф (сбор); N - обычный тариф; Q - количественный тариф; В - базовый тариф (по соглашению); К - тариф за килограмм (по соглашению) С - специальный грузовой тариф; R - льготный классовый тариф; W - тариф за увеличение веса.

28. Commoditi item No - Код специальной категории груза Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа.

29. Chargeable Weight - Платная масса Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.

30. Rate/Charge - Тариф / Сборы Указывается тариф за перевозку 1 кг груза.

31. Total - Всего Указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза.

32. Nature and quantity of goods - Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем). Указывается: - подробное описание и наименование грузов; - наличие опасных грузов в составе неопасных; - размеры и (или) объем, если производится расчет объема; - максимальные длина, ширина, высота, единицы измерения и количество мест.

33. Prepaid weight charge - Предварительно оплаченный массовый сбор Указывается сумма весового сбора, уплаченная отправителем от пункта вылета до пункта назначения.