Вопрос 3.3. Учет и распределение накладных расходов

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов: счета 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

Для правильного включения общепроизводственных расходов в себестоимость продукции необходимо определить:

• между какими объектами (продукция, работы, услуги) должны быть распределены
общепроизводственные расходы;

• состав и сумму общепроизводственных расходов, подлежащих распределению;

• базу распределения общепроизводственных расходов.

Общепринятыми показателями распределения общепроизводственных расходов являются: отработанные станко-часы, человеко-часы, машино-дни. Возможно, распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. В качестве базы может применяться заработная плата производственных рабочих.

Наиболее распространенным способом является распределение расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих. Между тем несовершенство этого метода влияет на достоверность определения себестоимости продукции. Распределение косвенных расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих приводит к тому, что фактическая себестоимость продукции высокомеханизированных участков, оснащенных дорогостоящим специальным оборудованием, резко падает за счет увеличения себестоимости продукции тех участков, которые слабо механизированы и применяют ручной труд. Такой метод чрезвычайно затрудняет определение фактической экономической эффективности новых методов производства, приводит к тому, что отдельные виды продукции могут быть убыточными, а другие - высокорентабельными из-за неправильного перераспределения затрат и конечном счете могут влиять на объективное определение оптовых цен на эти виды продукции.

Чтобы добиться правильного включения расходов по содержанию и эксплуатации машин и механизмов и общепроизводственных расходов в себестоимость отдельных видов продукции, предлагается планирование и учет этих расходов осуществлять не по цеху в целом, а в разрезе отдельных участков или агрегатов, а затем их распределять пропорционально соответствующим базам распределения.

Указанные предложения об учете и распределение косвенных расходов по сравнению с применяемыми на практике методами являются более точными, хотя и весьма трудоемкими.

Имеются и другие предложения: производить распределение пропорционально расходам, заложенным в плановых калькуляциях: пропорционально затратам на материалы и заработную плату производственных рабочих и др. Одни из этих способов являются простыми, но неточными, другие - хотя и позволяют правильно включать эти расходы в себестоимость продукции, громоздки и трудоемки.

Отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции рекомендуется применение тех или иных методов распределения расходов по содержанию машин и оборудования.

Затраты связанные с перемещением в процессе производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, также распределяются между отдельными видами продукции пропорционально сметным ставкам. При этом сметные ставки определяются для каждого вида продукции с учетом веса материалов и полуфабрикатов, идущих на их изготовление, продолжительности маршрутов и т.д.

Планово - экономический отдел на основе технико-экономических расчетов определяет годовую смету общепроизводственных расходов по каждому цеху. Путем деления каждого из этих расходов на выпуск продукции в условном исчислении определяют нормативную ставку этих расходов на одну условную единицу.

Рассмотрим порядок их распределения на примере ОАО «Горпищекомбинат Сердобский».

Для контроля за уровнем накладных расходов предприятие составляет смету этих затрат в разрезе статей в специальных ведомостях одновременно которая выполняет роль регистра аналитического и синтетического учета:

№ 12 «Общепроизводственные расходы

№ 15 «Общехозяйственные расходы».

По окончании месяца учтённые на счетах 25 и 26 затраты относятся на счета основного и вспомогательного производств. С кредита счетов 20 и 23 списывают фактическую себестоимость продукции.

В конце каждого месяца общехозяйственные расходы, приходящиеся на готовую продукцию, как и общепроизводственные, распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг пропорционально заработной плате основных производственных рабочих и относятся на счета учета затрат.

В таблицах 3 и 4 представлено распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов в соответствии с выбранной в ОАО «Горпищекомбинат Сердобский» базой распределения заработной плате основных производственных рабочих.

Таблица 3 - Распределение общепроизводственных расходов по видам продукции в

сентябре 2009 г., руб.

Показатели	База распределения материалы (счет 70)	Процент распределения, %	Сумма по видам продукции
Всего
Пиво		85,49	849509,86
Квас		14,51	144185,14

Доля общепроизводственных расходов приходящаяся на:

пиво бочковое: 188945/221017=0,8549 или 85,49%

993695*85,49% = 849509 руб.

квас хлебный: 32072/221017 = 0,145 или 14,5%

993695*14,5%= 144185,14 руб.

Таблица 4 - Распределение общехозяйственных расходов по видам продукции в

сентябре 2009 г., руб.

Показатели	База распределения материалы (счет 70)	Процент распределения, %	Сумма по видам продукции
Всего
Пиво		85,49	537924,5
Квас		14,51	91300,5

Доля общехозяйственных расходов приходящаяся на: пиво бочковое: 188945/221017=0,8549 или 85,49% 629225*85,49% = 537924,5 руб. квас хлебный: 32072/221017 = 0,145 или 14,5% 629225*14,5%= 91307 руб.

На практике для распределения производственных накладных расходов между носителями затрат применяются и другие базы распределения (табл. 5).

Таблица 5 - Формирование прибыли при базе распределения заработная плата

основных производственных рабочих

Показатели	Д20 К70,10,69			Полная с/с ед. руб.	Цена ед., руб.	Прибыль ед., руб.	Объем пр-ва, л.	Прибыль всего, руб.
пиво	5,58	3,12	1,98	10,68	14,885	4,205		1141573,4
квас	4,75	10,06	6,37	21,18	8,470	-12,71		-182159,72
итого	-	-	-	-	-	-	-	959413,68

Как видно из таблицы 5 при данной базе распределения накладных расходов, прибыль в ОАО «Горпищекомбинат» составляет 959413,68 руб.

На практике для распределения производственных накладных расходов между носителями затрат применяют следующие базы:

1. Время работы производственных рабочих (человеко-часы) – широко применяется по двум причинам: отражает затраты прямого труда; информация о затраченных человеко-часах на производство конкретной продукции обычно содержится в нарядах и в рабочих картах. Коэффициент распределения определяется путем деления общей суммы производственных накладных расходов на общее число затраченных человеко-часов.

2. Машино-часы. В прошлом этот показатель применялся редко в связи с отсутствием информации о времени работы какого-либо оборудования, затраченного на

выпуск конкретной продукции. Компьютеризация бухгалтерского учета позволяет решить эту трудоемкую задачу.

3. Прямые затраты. Косвенные производственные расходы распределяются пропорционально стоимости потребленных на продукт основных материалов и заработной платы производственных рабочих.

4. Стоимость основных материалов. В этом случае применяются ставки распределения накладных расходов в процентах от стоимости использованных основных материалов.

5. Объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении. Этот метод применим лишь при условии, что подразделением производится один вид продукции.

6. Распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. Ставка рассчитывается либо по предприятию в целом, либо для каждого подразделения отдельно.

Из-за используемой базы распределения не соответствующей реальным причинно-следственным связям между затратами и конечным объектом происходит искажение себестоимости произведенной продукции.

Возможные последствия применения менеджером неверной информации о себестоимости:

- неправильное установление продажных цен на продукцию предприятия. Установление меньшей цены вследствие заниженной себестоимости уменьшит потенциальную прибыль от производства и реализации данного продукта, а в крайнем случае приведет к убыточному производству. Установление завышенных цен на продукт с реально более низкой себестоимостью может привести к потере доли рынка и объемов продаж;

- возможно принятие решения о прекращении производства прибыльной продукции, основываясь на информации о завышенной себестоимости и соответственно, отрицательной рентабельности;

- возможно производство неприбыльных продуктов и занятие неприбыльными
видами деятельности.

Данные учета и распределения расходов общепроизводственного и общехозяйственного производств заносятся в ведомость сводного учета на производство продукции (работ, услуг) в журнал-ордер № 10, а также в ведомости-калькуляции фактической себестоимости готовой продукции (работ, услуг). Формирование указанных ведомостей относится к сводному учету затрат на производство продукции (работ, услуг).