Бумаги, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:
— документы налогового учета и отчетности;
— документы бухгалтерского учета и отчетности.
К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры. Сюда же можно отнести и бумаги, служащие основанием для расчетов по НДС (счета-фактуры, книги покупок и продаж). Документы бухучета (отчетности) делятся на три основные группы:
— формы бухгалтерской отчетности;
— регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера и т. п.);
— первичные документы, фиксирующие факт хозяйственных операций.
Кроме того, к бухгалтерским документам относятся и иные бумаги, не включенные в указанные группы (доверенности на получение денег и ценностей, бухгалтерские справки, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности, лицевые счета работников и т. п.)
Сроки хранения следует соблюдать
Рассмотрим, в течение какого срока следует хранить те или иные бухгалтерские (налоговые) документы.