2015-08-21
438
В соответствии с требованиями стандарта делопроизводства
Документ – это носитель информации, способ отражения объективной действительности и мыслительной деятельности человека, оформленный в соответствии с установленными правилами в каком-либо виде (на бумажном носителе, в электронном виде, на магнитном носителе, аудио и видеозапись).
Классификация документов
По месту составления
- внутренние
- внешние
По направленности
- входящие
- исходящие
По стадии создания
- оригиналы
- копии (не имеют юридической силы)
По срокам хранения
- временного срока хранения до 10 лет
- временного срока хранения свыше 10 лет
- постоянного срока хранения
По роду деятельности
- плановая, по сбыту, по рекламе, отчетно-статистическая и пр.
- личные
- служебные
Группы служебных документов
1. организационно-распорядительная документация (ОРД)
- учредительные (устав, учредительный договор, положение, инструкция, правила)
- распорядительные (приказ, решение, указание)
ОРД – комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих деятельность организации.
2. информационно-справочная документация (протоколы, акты, справки, служебные записки, докладные записки)
3. коммерческая документация (коммерческие договоры, соглашения, коммерческие акты, письма, сертификаты, лицензии и т.п)
4. деловая переписка
5. документация по личному составу (личные дела, трудовые книжки, рекомендательные письма, приказы по личному составу и т.п.)
Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий.
