Правила расположения реквизитов

Любой документ состоит из определенного набора реквизитов, каждый из которых несет определенную информацию.

Реквизиты оформляют в соответствии с требованиями ГОСТа (ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

ГОСТом установлено 30 реквизитов, но в документе конкретного вида их будет меньше.

Существует обязательный набор реквизитов для внутренних и внешних документов, обеспечивающих им юридическую силу.

· Для внутренних: эмблема, название фирмы, вид документа, дата – номер, заголовок к тексту, текст, подпись.

· Для внешних: эмблема, название фирмы, вид документа, дата – номер, заголовок к тексту, текст, подпись, юридический адрес, адресат, ссылка на дату и номер инициативного документа, отметка о поступлении.

Реквизиты:

1. Государственный герб РФ

2. Герб субъекта РФ

3. Эмблема организации или товарный знак

4. Код организации

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

6. Идентификационный номер налогоплательщика/Код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

7. Код формы документа

8. Наименование организации

9. Справочные данные об организации

10. Наименование вида документа (пишется заглавными буквами)

11. Дата документа (формат даты 00.00.0000)

12. Регистрационный номер (формат номера № 00, может содержать буквы)

13. Ссылка на регистрационный номер и дату

14. Место составления или издания документа (формат г. Омск)

15. Адресат (см. правила оформления адресата)

16. Гриф утверждения документа

17. Резолюция

18. Заголовок к тексту (без красной строки, если больше половины ширины строки, размещается на нескольких строках, через одинарный интервал)

19. Отметка о контроле

20. Текст документа (С красной строки, через полуторный интервал)

21. Отметка о наличии приложения

22. Подпись

23. Гриф согласования документа

24. Визы согласования документа

25. Печать (располагается на подписи)

26. Отметка о заверении копии

27. Отметка об исполнителе

28. Отметка о поступлении документа и направлении его в дело

29. Отметка о поступлении документа в организацию

30. Идентификатор электронной копии документа.

Названные реквизиты документов располагаются на стандартных листах бумаги формата А4. Правильное оформление и расположение каждого реквизита имеет принципиальное значение, т.к. без этого документ не может иметь юридической силы.

Схема расположения реквизитов