Ведение протоколов

· Реквизиты: эмблема, наименование организации, вид документа, дата заседания, номер, место заседания, заголовок (название протоколируемого заседания), текст, подписи (председатель и секретарь).

· Структура текста протокола

1) Вводная часть – указывается председатель и секретарь, присутствовали, их ФИО. ФИО присутствующих оформляются столбиком, через 1 интервал, в алфавитном порядке. Если их больше 10, то перечисляют на отдельном листе, который прилагают к протоколу. Вводная часть заканчивается повесткой дня. Вопросы нумеруются и формулируются в именительном падеже, ФИО докладчика – в родительном падеже.

2) Основная часть – строится в соответствии с вопросами повестки по схеме СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ- ПОСТАНОВИЛИ. Перед словом СЛУШАЛИ проставляется номер рассматриваемого вопроса. ФИО докладчика в именительном падеже, через «-» в форме прямой речи краткое содержание доклада. Если речь оформлена, пишется фраза «Доклад прилагается». В ПОСТАНОВИЛИ нумерация двойная, если вопросов несколько.

Эмблема

Название фирмы

ПРОТОКОЛ

Дата _____ №_____

г. Омск

Название протоколируемого заседания

Председатель – (должность, И.О.Фамилия)

Секретарь - (должность, И.О.Фамилия)

Присутствовали: 20 человек (регистрационный лист прилагается)

Повестка дня:

Тема

Докладчика (должность, И.О.Фамилия в родительном падеже)

СЛУШАЛИ:

И.О.Фамилия – Доклад прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

И.О.Фамилия (должность) – «Краткое содержание»

ПОСТАНОВИЛИ:

1. …

2. …

Председатель Подпись И.О.Фамилия

Секретарь Подпись И.О.Фамилия

Такая форма протокола называется полной. Часто используется краткая форма протокола в тех случаях, когда сам процесс обсуждения вопросов не является важным, а важны лишь рассматриваемые вопросы и принятые решения.