Организационно-распорядительная документация

В этих документах содержится информация:

- Об итогах работы предприятия,

- О проведении важных мероприятий,

- Об утверждении и введении в действие положений, уставов, инструкций, правил и т.п.

- О реорганизации компании,

- О приеме на работу, увольнении и т.п.

I. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующий на основе единоначалия для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности (отражаются решение производственных вопросов), по личному составу.

II. Распоряжение – это документ, издаваемый по вопросам информационно-методического характера (с разъяснениями к выполнению поручения). Издается единолично руководителем коллегиального органа госуправления (глава администрации). Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций или должностных лиц.

III. Указание – разновидность распоряжения. Имеет силу только в пределах данного предприятия.

IV. Решение – это правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке для разрешения производственных вопросов.

Набор реквизитов:

· Эмблема, наименование организации, вид документа, дата, номер, место составления, заголовок (о чем?), текст, подпись.

Структура текста распорядительного документа

1) Констатирующая часть (раскрываются причины, послужившие основанием для издания документа)

2) ПРИКАЗЫВАЮ:

3) Распорядительная часть (оформляется в повелительной форме, содержит предписываемые действия, ответственных лиц и срок исполнения. Если поручений несколько, то их нумеруют арабскими цифрами, последним пунктом возлагается ответственность за исполнение всего приказа в целом).