2015-08-12
488
Ввод данных и редактирование списков можно производить традиционным для Excel образом, как было описано в работе №1, так же, как и для обычных таблиц: создается шапка таблицы, после ячейки, следующие за шапкой, заполняются с помощью стандартных способов заполнения ячеек. Предположим, необходимо создать базу данных в Excel, которая содержала бы информацию по штатному расписанию предприятия (Ф.И.О. сотрудника, Должность, Оклад). Для этого на отдельном листе Excel создадим таблицу и заполним ее некоторой информацией как представлено на рисунке.
Рис. Пример списка
Созданные список можно дополнять и редактировать с помощью экранной формы, вызываемой через Д анные ® Фор м а…
При большом числе полей списка редактирование и добавление
информации в форму является более эффективным.
2. Присвоение списку определенного имени
Занятие 3. Работа со списками и базами данных в Excel
Во встроенных функциях Excel для обработки данных необходимо в качестве параметра указывать наименование списка или базы данных. Для того, чтобы присвоить списку определенное имя необходимо:
1. Выделить ячейки списка вместе со строкой заголовка.
2. Вст а вка ® И мя ® П рисвоить ®… Ввести имя списка и нажать Ok.
