Учет использования личных денег работника и их возмещения

Ситуация 5. /Условие/ 9 сентября 2014 года работник в интересах организации оплатил услугу по переводу с чешского языка документа, необходимого для представления в инспекцию МНС, наличными деньгами за счет личных средств. В установленный срок (не позднее 12 сентября) работник представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложением квитанции о приеме наличных денежных средств на сумму 120000 руб. (в том числе НДС 20000 руб.). Использованные в интересах организации деньги возмещены работнику путем перевода на личную карточку.

/Решение/ В бухучете организации производятся следующие записи:

Содержание операций	Д-т	К-т	Сумма, руб.
Отражена услуга по переводу документа <*> (120000 - 20000)
Отражен НДС
Принят к вычету НДС
Переведены на личную карточку работника денежные средства в счет возмещения

--------------------------------

<*> Учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 130 НК).

--------------------------------

<1> ч. 3 п. 6, п. 21, ч. 1 и 2 п. 34 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2011 N 107 (далее - Инструкция N 107); п. 2 Инструкции по использованию чековой книжки для получения наличных денег, утв. постановлением Правления Нацбанка от 08.04.2003 N 72; п. 18 и 25, ч. 1 п. 26 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утв. постановлением Правления Нацбанка от 18.01.2013 N 34 (далее - Инструкция N 34).

<2> ч. 4 п. 38 Инструкции N 34.

<3> ч. 5 п. 38 Инструкции N 34.

<4> ч. 2 п. 36 Инструкции N 107.

<5> ч. 1 п. 36 Инструкции N 107.

<6> ч. 4 п. 34, п. 69, ч. 1 п. 74, п. 75 Инструкции N 107.

<7> ч. 3 п. 34 Инструкции N 107.

<8> ч. 1 п. 27 Инструкции N 107; приложение 3 к постановлению Минфина от 29.03.2010 N 38 "Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций".

<9> п. 19 Инструкции N 34.

<10> ч. 1 п. 38, п. 69, абз. 4 п. 73, ч. 1 п. 74, п. 75 Инструкции N 107.

<11> п. 27 Инструкции N 34.

<12> ч. 1 и 2 п. 56 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 N 50 (далее - Инструкция N 50).

<13> абз. 2, 3 и 10 п. 37 Инструкции N 107; п. 8 Инструкции о порядке продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утв. постановлением Минторга от 08.06.2005 N 22.

<14> см.: приложение к постановлению Минторга от 23.08.2011 N 34.

<15> абз. 4 п. 37 Инструкции N 107; абз. 16 п. 2, ч. 5 п. 38 Инструкции N 34.

<16> ч. 1 и 2 п. 35 Инструкции N 107.

<17> ч. 2 п. 38 Инструкции N 107.

<18> п. 4 ст. 105, п. 5 ст. 107 НК.

<19> п. 31, 39 - 41 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 N 133; ч. 3 п. 23, ч. 2 п. 27, ч. 2 п. 28, ч. 9 п. 32 Инструкции N 50; абз. 4 п. 2 Инструкции по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Минфина от 30.06.2012 N 41.

<20> ч. 3 п. 6 Инструкции N 107.

<21> ч. 3 п. 56, ч. 9 п. 57 Инструкции N 50.

<22> подп. 1) ч. 2 ст. 107, ч. 1 ст. 108, ст. 109 Трудового кодекса Республики Беларусь.

<23> п. 3.2, ч. 2 п. 8 ст. 175 НК.

<24> ч. 1 и 3 п. 3 ст. 181 НК.

<25> абз. 20 п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 N 102; п. 1.26 ст. 131 НК.

<26> п. 1.1 ст. 153, п. 1.11 ст. 154 НК; абз. 2 ст. 2 Закона от 29.02.1996 N 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь"; п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", утв. постановлением Совмина от 10.10.2003 N 1297.

Исключительные имущественные права на данный

авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: