Учет использования аванса и возврата его неизрасходованного остатка

Ситуация 3. /Условие/ Исходные данные ситуации 1.

3 сентября работник парикмахерской представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложением кассового и товарного чеков на сумму 540000 руб. (в том числе НДС 90000 руб.), подтверждающих приобретение инструментов, и вернул в кассу организации неиспользованный остаток аванса 60000 руб. (600000 - 540000), который был в этот же день сдан в банк.

/Решение/ В бухучете организации производятся следующие записи:


Содержание операций Д-т К-т Сумма, руб.
Приобретены инструменты (540000 - 90000)      
Отражен НДС      
Принят к вычету НДС      
Отражен возврат работником неиспользованного остатка аванса      
Сданы денежные средства в банк      

Ситуация 4. /Условие/ Исходные данные ситуации 2.

3 сентября работник вспомогательного производства представил в бухгалтерию авансовый отчет. В качестве документов, подтверждающих приобретение материалов, приложены квитанция о приеме наличных денежных средств на сумму 480000 руб., кассовый чек и карт-чек на сумму 1896000 руб. (в том числе НДС 316000 руб.).

В установленный срок (не позднее 23 сентября) работник не вернул неиспользованные наличные деньги - 120000 руб. (600000 - 480000). Руководитель организации в течение последующих 30 дней не отдал распоряжения об удержании задолженности из зарплаты работника. Сумма невозвращенного остатка аванса на основании решения руководителя (по согласованию с работником) списана в ноябре в прочие расходы по текущей деятельности. Зарплата работника, начисленная за ноябрь, - 6300000 руб.

Выплата зарплаты, уплата подоходного налога и страховых взносов не рассматриваются.

/Решение/ В бухучете организации производятся следующие записи:

Содержание операций Д-т К-т Сумма, руб.
Сентябрь
Учтены приобретенные запчасти за наличные деньги      
Учтены приобретенные запчасти за безналичный расчет (1896000 - 316000)      
Отражен НДС      
Принят к вычету НДС      
Списан остаток аванса, не возвращенный работником в установленный срок      
Отнесена на работника сумма недостачи      
Ноябрь
Начислена зарплата работнику <*>      
Отражена в составе прочих расходов по текущей деятельности сумма задолженности работника по невозвращенному остатку аванса <**> 90-10    
Удержан подоходный налог из зарплаты и невозвращенного остатка аванса (без учета налоговых вычетов) ((6300000 руб. + 120000 руб.) x 12%)   68-4  
Удержан страховой взнос в ФСЗН из зарплаты и невозвращенного остатка аванса ((6300000 руб. + 120000 руб.) x 1%)      
Начислены страховые взносы в ФСЗН на зарплату <*> (6300000 руб. x 34%)      
Начислены страховые взносы в ФСЗН на невозвращенный остаток аванса <***> (120000 руб. x 34%) 90-10    
Начислены страховые взносы в Белгосстрах на зарплату <*> (6300000 руб. x 0,6% (условно))   76-2  
Начислены страховые взносы в Белгосстрах на невозвращенный остаток аванса <***> (120000 руб. x 0,6% (условно)) 90-10 76-2  

--------------------------------

<*> Учитываются при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 130 НК).

<**> Не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 1.26 ст. 131 НК).

<***> Учитываются при исчислении налога на прибыль (п. 2.10 ст. 130 НК).


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: