График отпусков (форма № Т-7)

Для графика отпусков предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

График составляют не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В нем указывают время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации.

При составлении графика учитывают специфику деятельности организации, нормы трудового законодательства и пожелания сотрудников.

График отпусков подписывает руководитель отдела кадров, а руководитель организации должен утвердить график.

Если по согласованию между администрацией организации и работником его отпуск переносится на другое время, в график вносят соответствующие изменения.

При этом в графах 8 и 9 графика указывают основание переноса отпуска (например, производственная необходимость, просьба сотрудника и т. д.) и период, на который он переносится.

Вот пример заполнения графика отпусков, составленного по типовой форме:

Отпуск работнику предоставляют в соответствии с его заявлением. На основании заявления оформляют приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или Т-6а).

В соответствии с приказом бухгалтер должен начислить сотруднику отпускные и оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).