Перевод работников

Переводом считается поручение сотруднику работы:

· не соответствующей его специальности или квалификации;

· в другой организации;

· в другой местности.

Как правило, перевод на другую работу возможен только с согласия сотрудника (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Согласие сотрудника должно быть получено в письменной форме (например, заявление работника о переводе или собственноручная подпись работника «С переводом согласен» на приказе о переводе).

Без согласия сотрудника его можно перевести на другую работу:

· в случае производственной необходимости (например, для предотвращения простоя или аварии, устранения последствий стихийного бедствия);

· для предотвращения порчи имущества организации;

· для замещения временно отсутствующего работника.

В этих ситуациях перевод может быть только временным (на срок не более 1 месяца за 1 календарный год).

При этом сотрудник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Если работа, на которую сотрудник временно переведен, оплачивается выше, чем его постоянная работа, ему должна выплачиваться зарплата исходя из условий по новому месту работы.

Если же временная работа оплачивается ниже, то размер заработной платы не должен быть ниже среднего заработка сотрудника по прежнему месту работы.

В некоторых случаях вы обязаны перевести сотрудника на другую, более легкую работу по его требованию.

К сотрудникам, которые могут требовать такого перевода, относятся:

· сотрудники, нуждающиеся в более легкой работе по состоянию здоровья;

· беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет.

Если сотрудника переводят на другую работу в той же организации, кадровая служба должна оформить соответствующий приказ (форма № Т-5 или Т-5а).

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (формы № Т-5, Т-5а)

Для приказов о переводе сотрудников на другую работу предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если на другую работу переводится один сотрудник, то приказ составляют по форме № Т-5, если несколько – по форме № Т-5а.

Приказ составляют в одном экземпляре.

В приказе указывают вид перевода (временный или постоянный), должности по прежнему и новому месту работы, причину перевода, оклад сотрудника на новом месте работы.

Если сотрудника переводят на новое место работы на постоянной основе, то на основании приказа данные о новом месте работы заносят в трудовую книжку.

Отметки о переводе делают также в личной карточке и лицевом счете сотрудника.

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

Приказы о переводе (как и другие документы по учету кадров) должны храниться в архиве организации 75 лет.

По просьбе или с согласия сотрудника он может быть переведен на работу в другую организацию. В этой ситуации работник расторгает трудовой договор с организацией – прежним работодателем.

Отпуск

Согласно Трудовому кодексу РФ, работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

· очередной ежегодный;

· дополнительный;

· по беременности и родам;

· по уходу за ребенком;

· без сохранения заработной платы.

В большинстве случаев очередной отпуск за первый год работы предоставляется сотрудникам, которые проработали в организации более 6 месяцев непрерывно (ст. 122 Трудового кодекса РФ). Однако по соглашению между администрацией организации и работником отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.

Некоторые работники имеют право на отпуск и до истечения 6 месяцев работы (например, работники в возрасте до 18 лет, работники, усыновившие ребенка, и т. д.).

Очередной отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней.