Звернути увагу

Не дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена.

Для оперативного обліку державних службовців може запроваджуватися ведення алфавітних або посадових карток. Аби запобігти втраті особової справи, у ній слід тримати контрольну картку. Зберігаються особові справи в архіві окремо від інших документів. У разі переведення працівника на іншу роботу особова справа, як правило, не передається. Виняток становлять випадки переведення особи в межах однієї системи. Звернути увагу У разі повернення особи на державну службу бажано використовувати сформовану раніше особову справу.