Порядок организации и производства экспертизы в экспертной организации

1. Подача в экспертную организацию Заявки на производство экспертизы или постановления (определения) правоприменительных органов.

2. Регистрация Заявки в Журнале регистрации документов по производству экспертизы (далее – в Журнале).

3. Руководитель экспертной организации рассматривает Заявку, материалы и документы и принимает Решение о производстве экспертизы (или об отказе).

4. Заключение Договора на производство экспертизы между заказчиком и экспертной организацией. Договор регистрируется в Журнале.

5. Руководитель экспертной организации выдает эксперту Наряд на производство экспертизы, Заявку и все поступившие материалы и документы. Наряд регистрируется в журнале под таким же номером, что и заявка. Заявка + Наряд являются для эксперта основаниями для производства экспертизы от имени экспертной организации.

6. Эксперт проводит полное исследование объектов, документов, материалов, исходя из поставленной перед ним задачи. Формулировка задачи экспертизы в Заявке, постановлении (определении), Наряде, Акте экспертизы (Заключении эксперта) должна быть идентична.

7. На основании результатов проведенных исследований эксперт составляет Акт экспертизы (или Заключение эксперта) и подписывает его.

8. Руководитель проверяет Акт экспертизы, подписывает его и скрепляет печатью экспертной организации.

9. Акт экспертизы регистрируется в Журнале. Акт сдается в экспертную организацию для регистрации не позднее следующего рабочего дня с момента окончания экспертизы. После регистрации Акта изменения или дополнения в Акт могут вноситься только с разрешения руководителя экспертной организации.

10. После поступления оплаты за производство экспертизы Акт экспертизы вместе со всеми приложениями, образцами выдается заказчику или по согласованию с заказчиком отправляется почтой с уведомлением. Факт выдачи Акта Заказчику регистрируется в Журнале и подтверждается подписью Заказчика.

11. Архивный Акт, копии всех документов и материалов сдаются в архив экспертной организации и хранятся в течение трех – пяти лет.

Требования к составлению и регистрации акта экспертизы(Заключения эксперта).

На основании результатов проведённых исследований эксперт составляет Акт экспертизы(если заявитель-физ или юр лицо) или Заключение эксперта(если есть постановление или определение от правоприменительных органов).

Акт экспертизы делится на 3 части:

1.вводная(до 21 пункта)

2.исследовательская

3.выводы.

Первые две части должны быть подписаны экспертом и представителями, присутствующими при экспертизе. Третья часть подписывается экспертом и руководителем экспертной организации.

В акте допускаются только заверенные исправления, но помарки и подмазки не допускаются!! Исправления могут быть только в вводной и исследовательской части. Они заверяются подписью эксперта и печатью экспертной организации.

Вывод излагается кратко, конкретно и обоснованно(такие слова, как «по-видимому», «возможно»- не допускаются)

Выводы должны корреспондироваться с исследовательской частью, но не повторяться.

Выводы должны содержать однозначные ответы на поставленные вопросы.

Исследовательская часть содержит:

1)ход изучения предъявленных документов

2)описание объекта экспертизы

3)указание средств измерения

4)сведения о нормативных и технических документах

5)ссылки на результаты лабораторных исследований.

6)результаты проведённых работ

7)анализ и оценка результатов

8)дата начала и окончания производства экспертизы

9)причины невозможности ответа(неполного ответа) на определённые вопросы.

2. Руководитель проверяет Акт экспертизы, подписывает его и скрепляет печатью экспертной организации. На этом этапе руководитель может выявить при проверке недостатки(чаще всего в оформлении), тогда Акт возвращается обратно эксперту.

Акт экспертизы регистрируется в Журнале. Акт сдается в экспертную организацию для регистрации не позднее следующего рабочего дня с момента окончания экспертизы. После регистрации Акта изменения или дополнения в Акт могут вноситься только с разрешения руководителя экспертной организации.

4.После поступления оплаты за производство экспертизы Акт экспертизы вместе со всеми приложениями, образцами выдается заказчику или по согласованию с заказчиком отправляется почтой с уведомлением. Факт выдачи Акта Заказчику регистрируется в Журнале и подтверждается подписью Заказчика.