Документальное оформление инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в учете

Данные инвентаризации каждого вида материальных цен­ностей заносятся в

инвентаризационные описи,, ко­торые составляются в двух экземплярах (а при

смене материально ответственных лиц — в трех экземплярах), под­писываются

председателем и всеми членами комиссии, а мате­риально ответственные лица пишут

на каждой описи расписку следующего содержания: "Все ценности, поименованные в

дан­ной инвентаризационной описи с №... по №.... проверены ко­миссией в натуре

в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к

инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся

на моем ответственном хранении". Один экземпляр инвентаризационной описи

остается у мате­риально ответственного лица, а второй — передается в

бухгал­терию, где фактические остатки материальных ценностей, за­фиксированные

в описях, сверяют с данными бухгалтерского учета. Материальные ценности, по

которым выявлены расхож­дения (излишки, недостачи), записывают в

сличительную ведо­мость, а материально ответственные лица должны дать

инвен­таризационной комиссии письменные объяснения о причинах их возникновения.

Свои выводы и предложения в отношении урегулировании инвентаризационных разниц

комиссия оформляет протоколом и подает на утверждение руководителю

предприятия. Руко­водитель должен принять решение об оприходования излиш­ков и

списании недостач материальных ценностей и утвер­дить протокол. В

бухгалтерском учете результаты инвентаризации отража­ются в следующем порядке.

Излишки материальных ценностей принимаются на учет за­писью: Д-т сч. 20

"Производственные запасы" и др., К-т сч. 719 "Прочие доходы операционной

деятельности". Стоимость недостачи производственных запасов, выявлен­ной при

инвентаризации, по их балансовой стоимости отража­ется записью: Д-т сч. 947

"Недостачи и потери от порчи ценностей", К-т сч. 20 "Производственные запасы" и

др. Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками,

отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба".

К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных активов". Стоимость недостачи

материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации

не установлены, одновременно со списанием с баланса отражаются на дебете

забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей"

до выявления виновников их возникнове­ния. Превышение стоимости ценностей,

выявленных в излишке, но сравнению со стоимостью недостачи ценностей при

пересо­ртице, относится на доходы операционной деятельности пред­приятия.