Пошаговая процедура приема на работу совместителя

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее.

Если работа по совместительству выполняется работником по месту его основной работы (у одного и того же работодателя), то это внутреннее совместительство.

Если работа по совместительству выполняется работником у другого работодателя (не по месту его основной работы), то это внешнее совместительство.

Об этом сказано в ст. 60.1 ТК РФ.

Закон определяет категории лиц, которым не разрешается работать по совместительству.

Согласно ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству:

- лиц в возрасте до восемнадцати лет,

- на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

1. Убедиться, что в штатном расписании присутствует должность (профессия), которую работнику предлагается совмещать. Если данной должности в штатном расписании нет, то можно внести изменения в штатное расписание в установленном законом порядке.

2. Убедиться, что по должности (профессии), которую работнику предлагается совмещать, существует утвержденная должностная инструкция с набором обязанностей и прав, соответствующих реальному положению дел. Если обнаруживается, что должностной инструкции нет, то ее следует разработать и утвердить. При необходимости следует внести изменения в должностную инструкцию в установленном законом порядке

3. Документы предъявляемые при приеме на работу совместителя.

Чтобы не нарушить названную норму, рекомендуем перед оформлением сотрудника на работу по совместительству выяснить, не попадает ли он в запретные категории. Возраст работника устанавливается без проблем – по паспорту, иному документу, удостоверяющему личность. А для выяснения вопроса о том, не трудится ли человек по основному месту работы на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, запрашивают справку с основного места работы. Соответственно, копия паспорта, справка с основного места работы сотрудника пусть хранятся у работодателя, у которого он трудится по совместительству (ст. 283 ТК РФ).

Важно! Некоторые ограничения для работы по совместительству установлены для руководителей организаций.

Согласно ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Согласно ст. 282 ТК РФ также не допускается работа по совместительству «в других случаях», установленных федеральными законами. Например, не допускается совместительство для работников Центрального банка Российской Федерации, работников прокуратуры, военнослужащих органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства обороны Российской Федерации, государственных служащих, кроме педагогической, научной и иной творческой деятельности.

Ст. 283 ТК РФ определяет документы, предъявляемые работником при приеме на работу по совместительству:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

- диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий - при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний,

- справку о характере и условиях труда по основному месту работы - при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).

4. Взять заявление о приеме на работу в качестве совместителя.

5. Ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

6.Заключение отдельного Трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ).

Трудовой договор с работником-совместителем заключается в общеустановленном порядке. Как определяет ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В тексте трудового договора должны быть отражены сведения и все условия, обязательные для включения в трудовой договор согласно ст. 57 ТК РФ: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора; а также место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В трудовой договор с совместителем могут включаться и дополнительный условия.

В ст. 282 ТК РФ законодатель определил особое требование к трудовому договору работника-совместителя – в нем должно быть обязательно указано, что работа является совместительством.

Согласно ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Срок не должен превышать пяти лет, если иное не установлено федеральными законами.

Какой трудовой договор выгоднее заключить с совместителем – срочный или на неопределенный срок – это вопрос юридически хитрый. Принимая совместителя, определитесь, каким вариантом увольнения работодателю будет более выгодно запастись.

Важно! С одной стороны, с совместителем разрешается заключать срочный трудовой договор. А, значит, можно будет уволить его в связи с истечением срока договора (п.2 ст. 77 ТК РФ).

С другой стороны, согласно ст. 288 ТК РФ, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Таким образом, если работодатель заключит с совместителем договор на неопределенный срок, то он сможет его уволить в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).

7. Оформить приказ на работу по форме Т-1.

8. Зарегистрировать приказ в Журнале приказов.

9. Ознакомить с данным приказом под подпись работника и иных заинтересованных лиц.

10. Согласно ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69,при этом в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

«Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» на должность менеджера по рекламе».


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: