Реквизиты и подписи сторон

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон.

В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

6. Если работник согласен, то его согласие на перевод на какую-то конкретную должность, работу должно быть оформлено письменно. Согласие может быть выражено в отдельном заявлении. Можно обойтись и без такого заявления, так как свое согласие на перевод работник и так выражает в письменном соглашении об изменении определенных сторонами условий трудового договора (о переводе), оформление которого обязательно.

7. Подписание сторонами соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением). В соглашении обязательно указывается срок перевода или оговаривается, что перевод постоянный.

8.Издание приказа о переводе работника (о переводе работников) на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Для этого используются унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

9. Ознакомление работника с приказом под роспись. При отказе работника ознакомиться с приказом под роспись работодателю следует составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

10.Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.

11. Если производится не временный, а постоянный перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением, то следующий шаг процедуры перевода-занесение записи о переводе в трудовую книжку. Например, «Переведен в отдел рекламы и маркетинга на должность специалиста по маркетингу»

Сведения о переводе заносятся в личную карточку работника. Работник заверяет своей подписью запись в личной карточке.

Напомним, что согласно ст. 182 ТК РФ при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода.

При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Пошаговая процедура оформления «превращения» временного перевода в постоянный

Согласно ч.1 ст.72.2 Трудового кодекса РФ:

«По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным».

Из смысла этой статьи мы видим, что перевод автоматически становится из временного постоянным в случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, он не потребовал её предоставления и продолжает работать. Тем не менее такое «превращение» всё же целесообразно оформить документально.

1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:

- проверить соглашение о временном переводе, убедиться, что срок временного перевода оканчивается (окончился),

- проверить и убедиться, что работодатель не предоставляет работнику прежнюю работу,

- проверить и убедиться, что работник действительно не требует предоставления прежней работы и продолжает работать (посмотрите, возможно, работник подавал какие-то заявления с просьбами вернуться на прежнюю работу, во избежание конфликтов в будущем лучше своевременно узнать, действительно ли работник не хочет возвращаться к прежней работе и хочет, чтобы перевод стал постоянным).

Если основания для «превращения» временного перевода в постоянный наступили, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Некоторые кадровые специалисты считают, что, несмотря на то, что закон уже признаёт в этом случае условие соглашения к трудовому договору о временном характере перевода утратившим силу, следует составить соглашение к трудовому договору, в котором прямо прописать, что перевод стал и является постоянным.

Если оформляется соглашение к трудовому договору, то оно регистрируется в Книге регистрации трудовых договоров и соглашений к ним (или аналогичном документе, предназначенном для этих целей у работодателя).

2. Издание приказа о признании временного перевода постоянным (Образец №10).

3. Регистрация приказа в соответствующем журнале регистрации приказов.

4. Ознакомление работника с приказом под подпись. В случае отказа работника ознакомиться с приказом об этом составляется соответствующий акт.

5. Внесение записей о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку (унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004).

Образец №10. Приказ о признании временного перевода постоянным.