Образцы записей в трудовую книжку

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены формы трудовой книжки и вкладыша в нее, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, кроме того, дано поручение Министерству здравоохранения и социального развития РФ утвердить Инструкцию по заполнению трудовых книжек.

В настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, действует в части, не противоречащей новой редакции Трудового кодекса РФ.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к документам строгой отчетности, выдаются работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца ответственное лицо представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки с приложением приходных ордеров кассы организации.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более 5 дней, для которых данная работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

Согласно п. 45 Правил ведения трудовых книжек работодатель обязан организовать работу по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность внутри организации перед руководителем за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя. В должностной инструкции работника, назначенного приказом, должны быть прописаны его обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек. Специалистов организации, чья трудовая деятельность регламентируется такой должностной инструкцией, может быть несколько, но ответственность возлагается приказом персонально только на одного из них:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

"ОРГАНИЗАЦИЯ"

ПРИКАЗ

00.00.0000 N 00

г. N-ск

О назначении лица, ответственного за ведение,

хранение, учет и выдачу трудовых книжек

В целях выполнения требований пункта 45 Правил ведения и

хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и

обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением

Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых

книжках",

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить с 00.00.0000 ответственным лицом за ведение,

хранение, учет и выдачу трудовых книжек...(должность, Ф.И.О.

работника).

Основание: должностная инструкция от 00.00.0000 N 00.

Руководитель

С приказом ознакомлен

00.00.0000

Передача полномочий по ведению, учету и хранению трудовых книжек в случаях направления ответственного лица в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам, а также в случае увольнения ответственного лица оформляется соответствующими приказами:

при переводе на вакантную должность другого работника ответственность по ведению, учету и хранению трудовых книжек отражается в приказе о переводе;

при возложении обязанностей по ведению, учету и хранению трудовых книжек на работника, чья трудовая функция не связана с трудовыми книжками (например, бухгалтер), передача полномочий осуществляется в порядке, предусмотренном для оформления дополнительной работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;

при передаче полномочий другому работнику, занимающему одноименную должность (регламентированную той же должностной инструкцией), издается новый приказ о назначении ответственного лица.

Не рекомендуется внесение работником, ответственным за ведение трудовых книжек, записей в свою собственную трудовую книжку, а также их заверение - в такой ситуации записи могут быть внесены и заверены или руководителем, или специально назначенным на эту разовую операцию работником кадровой службы.

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение" и т.п.). С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под расписку в его личной карточке по форме N Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Сведения о работнике записываются на титульном листе трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяет указывать фамилию, имя и отчество, а также дату рождения на основании не только паспорта, но и другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.); запись о незаконченном образовании рекомендуется производить только на основании справки образовательного учреждения, поскольку иные перечисленные в Инструкции документы не подтверждают факт обучения в образовательном учреждении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Затем титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего внесенные сведения заверяются печатью работодателя.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя.

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей, если они уже имеются, или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом рекомендуется на внутренней стороне обложки трудовой книжки делать ссылки на соответствующие документы и заверять их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя.

При заполнении титульного листа работникам кадровых служб следует проявлять особую аккуратность, поскольку действующее законодательство не предусматривает возможности внесения последующими работодателями исправлений в титульный лист трудовой книжки. В случае обнаружения ошибок при первичном заполнении трудовой книжки бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта. Стоимость бланка оплачивается работодателем и может быть удержана с допустившего ошибку работника. Исправления неточных (неверных) сведений на титульном листе возможны только по месту первичного заполнения титульного листа. В случае невозможности внесения исправлений первым работодателем или при внесении исправлений последующими работодателями работнику необходимо обратиться в суд для установления тождественности указанных сведений личности работника. В противном случае при назначении пенсии у работника возникнут проблемы с подтверждением трудового стажа.

Неточные записи о работе могут быть исправлены в последующем по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается, изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, например:

N за- пи- си	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, уволь- нении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого вне- сена запись
чис- ло	ме- сяц	год
				Переведен на долж-	Приказ от
				ность бухгалтера	06.10.2006
					N 275-лс
				Запись N 17 недейст-	Приказ от
				вительна, переведен	06.10.2006
				на должность ведущего	N 275-к
				бухгалтера

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, который, в свою очередь, обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления. При поступлении на работу лица, заявившего об утрате трудовой книжки, новый работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку. Надо отметить, что законодательство не содержит санкций для работников, не заявивших об утрате трудовой книжки и не обратившихся за получением дубликата.

При оформлении дубликата следует руководствоваться разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также разделом 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Работникам кадровых служб следует обратить внимание, что все записи, производимые в дубликате трудовой книжки, делаются на основании соответствующих документов. Стаж, установленный на основании свидетельских показаний, подтверждается только в судебном порядке. В связи с этим не допускается внесение в трудовую книжку записи "Стаж со слов... лет... месяцев... дней".

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Выдача самой трудовой книжки работнику производится исключительно в день увольнения (последний день работы), а в случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Выдача трудовой книжки на руки до дня увольнения работника законодательством не предусмотрена.

Запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата прекращения трудового договора (днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральным законодательством сохранялось место работы (должность), например при отпуске с последующим увольнением);

в графе 3 делается запись о причине прекращения трудового договора (запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов, со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Ниже приводятся формулировки записей, вносимых в трудовую книжку при прекращении трудового договора.

Основание прекраще- ния трудо- вого дого- вора	Формулировка записи в трудовую книжку
Часть первая статьи 71 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен по соглаше- нию сторон, пункт 1 части первой ста- тьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут по инициа- тиве работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю в (указывается наименование работодателя, к которому переводится работник), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия к другому работодателю в (указывается наименование работодателя, к которому переводится работник), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с переходом на выборную должность в (указывается наименование работодате- ля, к которому переводится работник), пункт 5 части первой статьи 77 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 6 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подчиненности ор- ганизации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Трудовой договор прекращен вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сто- ронами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 8 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен вследствие отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответст- вии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового ко- декса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен вследствие отсутствия у работодателя другой ра- боты, необходимой работнику в соот- ветствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 9 части первой статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодате- лем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Пункт 11 части пер- вой ста- тьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен вследствие нарушения установленных Трудовым кодек- сом Российской Федерации правил заклю- чения трудового договора, исключающего возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен вследствие нарушения установленных Федеральным законом от... N... "..." правил заклю- чения трудового договора, исключающего возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть первая статьи 71 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом ис- пытания, часть первая статьи 71 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников ор- ганизации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Феде- рации
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников органи- зации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Пункт 3 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной ква- лификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квали- фикации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Пункт 4 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организа- ции, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением без уважи- тельных причин трудовых обязанностей работником, имеющим дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Феде- рации
Подпункт "а" пунк- та 6 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работ- ником трудовых обязанностей - прогу- лом, то есть отсутствием на рабочем месте без уважительных причин в тече- ние всего рабочего дня, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Тру- дового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работ- ником трудовых обязанностей - прогу- лом, то есть отсутствием на рабочем месте без уважительных причин в тече- ние всей рабочей смены, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - прогулом, то есть отсутствием на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - прогулом, то есть отсутствием на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочей смены, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт "б" пунк- та 6 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии алко- гольного опьянения, подпункт "б" пунк- та 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии нарко- тического опьянения, подпункт "б" пунк- та 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии токси- ческого опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - разглашением охраняемой законом госу- дарственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им тру- довых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового ко- декса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - разглаше- нием охраняемой законом служебной тай- ны, ставшей известной работнику в свя- зи с исполнением им трудовых обязанно- стей, подпункт "в" пункта 6 части пер- вой статьи 81 Трудового кодекса Рос- сийской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - разглаше- нием персональных данных другого ра- ботника, ставших известными работнику в связи с исполнением им трудовых обя- занностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпункт "г" пунк- та 6 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - совершени- ем по месту работы хищения чужого иму- щества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, под- пункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Феде- рации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - совершени- ем по месту работы мелкого хищения чужого имущества, установленного всту- пившим в законную силу постановлением судьи, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - совершением по месту работы растраты чужого имущества, установленной вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - совершени- ем по месту работы растраты чужого имущества, установленной вступившим в законную силу постановлением судьи, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - совершени- ем по месту работы умышленного уничто- жения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части пер- вой статьи 81 Трудового кодекса Рос- сийской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - совершени- ем по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, под- пункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Феде- рации
Подпункт "г" пунк- та 6 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - совершени- ем по месту работы умышленного уничто- жения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу постановле- нием судьи, подпункт "г" пункта 6 час- ти первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением ра- ботником трудовых обязанностей - со- вершением по месту работы умышленного повреждения чужого имущества, уста- новленного вступившим в законную силу постановлением судьи, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Тру- дового кодекса Российской Федерации
Подпункт "д" пунк- та 6 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работ- ником трудовых обязанностей - уста- новленным комиссией по охране труда нарушением требований охраны труда, повлекшим за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Россий- ской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным уполномоченным по охране труда нарушением требований охраны труда, повлекшим за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным комиссией по охране труда нару- шением требований охраны труда, заве- домо создававшего реальную угрозу тяж- ких последствий (несчастный случай на производстве), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового ко- декса Российской Федерации
Подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным уполномоченным по охране труда нарушением требований охраны труда, заведомо создававшего реальную угрозу тяжких последствий (несчастный случай на производстве), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным комиссией по охране труда нару- шением требований охраны труда, по- влекшим за собой тяжкие последствия (авария), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным уполномоченным по охране труда нарушением требований охраны труда, повлекшим за собой тяжкие последствия (авария), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным комиссией по охране труда нару- шением требований охраны труда, заве- домо создававшего реальную угрозу на- ступления тяжких последствий (авария), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным уполномоченным по охране труда нарушением требований охраны труда, заведомо создававшего реальную угрозу тяжких последствий - (авария), под- пункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Феде- рации
Подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным комиссией по охране труда нару- шением требований охраны труда, по- влекшим за собой тяжкие последствия (катастрофа), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового ко- декса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением ра- ботником трудовых обязанностей - ус- тановленным уполномоченным по охране труда нарушением требований охраны труда, повлекшим за собой тяжкие по- следствия (катастрофа), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Тру- дового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным комиссией по охране труда нару- шением требований охраны труда, заве- домо создававшего реальную угрозу на- ступления тяжких последствий (катаст- рофа), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работни- ком трудовых обязанностей - установ- ленным уполномоченным по охране труда нарушением требований охраны труда, заведомо создававшего реальную угрозу наступления тяжких последствий (ката- строфа), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 7 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работни- ком, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 7 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работни- ком, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 9 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения ру- ководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, пункт 9 части первой статьи 81 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения ру- ководителем организации, повлекшего за собой неправомерное использование имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения ру- ководителем организации, повлекшего за собой ущерб имуществу организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения ру- ководителем филиала организации, по- влекшего за собой неправомерное ис- пользование имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения ру- ководителем филиала организации, по- влекшего за собой ущерб имуществу ор- ганизации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Феде- рации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения ру- ководителем филиала организации, по- влекшего за собой нарушение сохранно- сти имущества организации, пункт 9 час- ти первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 9 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения за- местителем руководителя организации, повлекшего за собой нарушение сохран- ности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового ко- декса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения за- местителем руководителя организации, повлекшего за собой неправомерное ис- пользование имущества, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения за- местителем руководителя организации, повлекшего за собой ущерб имуществу организации, пункт 9 части первой ста- тьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером организации, по- влекшего за собой нарушение сохранно- сти имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового ко- декса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером организации, по- влекшего за собой неправомерное ис- пользование имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером организации, по- влекшего за собой ущерб имуществу, пункт 9 части первой статьи 81 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 10 части пер- вой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руково- дителем организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Россий- ской Федерации
Пункт 10 части первой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руково- дителем филиала организации своих тру- довых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением замести- телем руководителя организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 11 части пер- вой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с представлением работником подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Феде- рации
Пункт 13 части пер- вой статьи 81 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в случае, предусмотренном трудовым договором с руководителем организации, пункт 13 части первой статьи 81 Трудового ко- декса Российской Федерации
Пункт 1 части первой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с направлением работника на заменяющую военную службу альтернативную граждан- скую службу, пункт 1 части первой ста- тьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 части первой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по ре- шению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по ре- шению суда, пункт 2 части первой ста- тьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 4 части первой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, ис- ключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового ко- декса Российской Федерации
Пункт 5 части первой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспо- собным к трудовой деятельности в соот- ветствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части пер- вой статьи 83 Трудового кодекса Рос- сийской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника умершим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового ко- декса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника безвестно отсут- ствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Феде- рации
Пункт 8 части первой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией, исключающей возмож- ность исполнения работником обязанно- стей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового ко- декса Российской Федерации
Пункт 9 части первой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия специального права (указать право), влекущим за собой невозможность исполнения работ- ником обязанностей по трудовому дого- вору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Трудовой договор прекращен в связи с приостановлением действия на срок бо- лее двух месяцев специального права (указать право), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 9 части первой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права (указать право), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 10 части пер- вой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, так как выполняемая работа требу- ет такого допуска, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 11 части пер- вой статьи 83 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения государственной инспек- ции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с признанием незаконным решения государ- ственной инспекции труда о восстанов- лении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового ко- декса Российской Федерации
Пункт 1 статьи 278 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт 1 статьи 278 Тру- дового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 статьи 278 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юри- дического лица решения о прекращении трудового договора с руководителем организации, пункт 2 статьи 278 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества ор- ганизации решения о прекращении тру- дового договора с руководителем орга- низации, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 2 статьи 278 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным собственни- ком лицом решения о прекращении тру- дового договора с руководителем орга- низации, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным собственни- ком органом решения о прекращении трудового договора с руководителем организации, пункт 2 статьи 278 Тру- дового кодекса Российской Федерации
Статья 288 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с приемом на работу работника, для кото- рого данная работа является основной, статья 288 Трудового кодекса Россий- ской Федерации
Пункт 1 статьи 336 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с повторным в течение одного года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Пункт 2 статьи 336 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, свя- занных с физическим насилием над лично- стью обучающегося, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, свя- занных с физическим насилием над лич- ностью воспитанника, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федера- ции
Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связан- ных с психическим насилием над личностью обучающегося, пункт 2 статьи 336 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связан- ных с психическим насилием над личностью воспитанника, пункт 2 статьи 336 Трудо- вого кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связан- ных с физическим и психическим насилием над личностью обучающегося, пункт 2 ста- тьи 336 Трудового кодекса Российской Фе- дерации
Пункт 2 статьи 336 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, свя- занных с физическим и психическим на- силием над личностью воспитанника, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с однократным применением методов воспи- тания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Россий- ской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с однократным применением методов воспи- тания, связанных с физическим насилием над личностью воспитанника, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Россий- ской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с однократным применением методов воспи- тания, связанных с психическим насили- ем над личностью обучающегося, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Россий- ской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с однократным применением методов воспи- тания, связанных с психическим насили- ем над личностью воспитанника, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Россий- ской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с однократным применением методов воспи- тания, связанных с физическим и психи- ческим насилием над личностью обучаю- щегося, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с однократным применением методов воспи- тания, связанных с физическим и психи- ческим насилием над личностью воспи- танника, пункт 2 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации
Пункт 3 статьи 336 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности __________ (ука- зывается наименование должности в со- ответствии со ст. 332 ТК РФ), пункт 3 статьи 336 Трудового кодекса Россий- ской Федерации
Пункт 4 статьи 336 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием по конкурсу на должность научно-педагогического работника, пункт 4 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока избрания по конкурсу на должность научно-педагогического работника, пункт 4 статьи 336 Трудово- го кодекса Российской Федерации

Согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек, все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы работника в данной организации, в том числе в разделе "Сведения о награждениях (поощрениях)", заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (печатью кадровой службы), а также подписью самого работника. Своей подписью работник выражает свое согласие с внесенными в трудовую книжку записями, подтверждающими его трудовую деятельность в данном учреждении. В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке составляется соответствующий акт об отказе от подписи.

На вопрос о том, что должно входить в состав подписи работника, проставляемой им в собственной трудовой книжке, однозначного ответа не существует. В связи с тем что ГОСТ Р 6.30-2003 включает в состав реквизита "Подпись" наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия), то одним из вариантов подписи работника в трудовой книжке может являться следующий:

N з а п и с и	Дата	Сведения о приеме на рабо- ту, переводе на другую постоянную работу, квали- фикации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименова- ние, дата и номер документа, на основании которого внесена за- пись
чис- ло	ме- сяц	год
				Трудовой договор рас-	Приказ от
				торгнут по инициативе	06.11.2007
				работника, пункт 3 час-	N 251-лс
				ти первой
				статьи 77 Трудового
				кодекса Российской
				Федерации.
				Начальник отдела кадров
				Иванов И.И.
				Иванов
				Работник <1>: Петров
				(П.П. Петров)

--------------------------------

<1> Указывать должность работника, занимаемую им на день прекращения трудового договора, в его трудовой книжке не представляется целесообразным.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении (либо в случае смерти работника - его родственниками), хранятся в кадровой службе в течение 2 лет (отдельно от остальных трудовых книжек). По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.