Типы запросов

В Access может быть создано несколько типов запроса.

Запрос на выборку -самый распространенный тип запроса, в котором данные выбираются из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц. В качестве источника данных могут использоваться не только таблицы БД, но и ранее созданные запросы, а вернее, динамический набор данных. Результаты запроса оформляются в виде таблицы, записи которой формируются на основе задаваемых условий отбора записей из исходных таблиц и связей между этими таблицами. Поля, которые должны присутствовать в запросе, указываются пользователем. Имя запроса не должно совпадать с именем какой-либо таблицы БД, иначе созданная запросом таблица заменит существующую. Таблица с результатами запроса может применяться при дальнейшей обработке данных. Например, через таблицу запроса можно корректировать данные в исходных таблицах БД. Запрос на выборку используется также для группировки записей с целью вычисления сумм, средних значений, количества записей, расчета итоговых значений.

Запрос с параметрами. При запуске этого запроса открывается диалоговое окно с приглашением ввести определенные сведения для получения результата. Допускается создание запросов, в которых открывается несколько диалоговых окон для ввода разных сведений. Эти запросы удобно использовать при формировании отчетов и форм.

Запрос на создание таблицы. За основу берется запрос на выборку, но в отличие от него результат запроса сохраняется в новой таблице.

Запросы на изменение – это запросы на обновление, добавление или удаление. Они состоят из инструкций (операций, команд), в результате выполнения которых изменяются данные в исходных таблицах. Запросы на изменение позволяют, выполнив одну операцию, внести изменения во многие записи исходной таблицы.

Перекрестный запрос. Отображает результаты статистического анализа данных, хранящихся в таблице. Выходные данные группируются по двум наборам в формате сводной (перекрестной) таблицы. Первый набор выводится в столбце слева и образует заголовки строк, а второй выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов.