Мастер перекрестных запросов

Перекрестный запрос создает таблицу данных в форме, подобной электронной таблице (сводной таблице). Но в отличие от других запросов, использующих в качестве заголовков столбцов названия полей, перекрестный запрос в качестве заголовков столбцов применяет значения из таблицы. При работе с перекрестным запросом может возникнуть необходимость задать условия отбора записей для следующих типов полей:

– для любого нового поля;

– для поля заголовков строк;

– для поля заголовков столбцов.

Перекрестный запрос строится несложно в режиме Конструктора. При этом типе запроса в бланке запроса строка Групповая операция:всегда активна, ее нельзя исключить. Эта строкаиспользуется для установки опции Группировка, которая будет служить для указания заголовков строк и столбцов.

Мастер перекрестного запроса формирует таблицу, в которой левый столбец образует заголовки строк из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов из значений другого поля. На пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значениям третьего поля. При этом значения третьего поля группируются по полям, используемым в качестве заголовков, и для полученных групп значений применяется одна из выбранных статистических функций. Кроме того, для строк в целом также может предусматриваться выполнение статистических функций.

4. РАБОТА С ФОРМАМИ И ОТЧЕТАМИ.
КОНСТРУИРОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

Access позволяет организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными с помощью форм. Формы используются в приложении для ввода и отображения данных. Они предоставляют более удобный, чем режим Таблицы, способ просмотра и правки данных в таблицах.

Формы Access обладают большими функциональными возможностями для решения многих задач, которые нельзя выполнить другими средствами. Они позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Формами можно управлять программно с помощью процедур, написанных на специальном языке программирования для приложений VBA.

4.1. СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА
И РЕДАКТИРОВАНИЯ ДАННЫХ

Форма - это настраиваемое диалоговое окно, сохраняемое в базе данных так же, как таблицы и запросы, в виде объектов специального типа. Разработке форм должно предшествовать создание таблицы с введенными данными.

Формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления могут быть: текстовые поля для ввода и правки данных; кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Создание форм, содержащих элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвратить ошибки.

Для любой формы можно выбрать один из пяти вариантов ее отображения: Одиночная форма, Ленточные формы, Режим Таблицы, Сводная таблицаи Сводная диаграмма. Чтобы изменить режим отображения данных, надо открыть форму в режиме Конструктора, а затем в окне свойств Форма выбрать из раскрывающегося списка Режим по умолчанию соответствующий вариант.