Разработка многотабличных форм

Многотабличная форма создается для работы с несколькими взаимосвязанными таблицами. Она состоит из основной части (главной формы) и одной или нескольких подчиненных форм, то есть является составной. Подчиненная форма строится на основе, как подчиненной, так и главной таблицы относительно таблицы-источника основной части формы.

Многотабличная форма может не иметь включаемых (подчиненных) форм. В этом случае в форму кроме полей таблицы, на основе которой она строится, добавляются поля из связанной с ней таблицы, являющейся главной относительно основной таблицы формы.

Технология разработки формы для загрузки
двух связанных таблиц

Технология разработки многотабличной формы включает определение требований к создаваемой форме и сам процесс создания формы средствами Access. При определении требований к составной форме целесообразно выполнить:

· определение подсхемы данных для соответствующего этапа загрузки;

· определение общей структуры экранной формы, то есть ее макета в соответствии со структурой входного документа и подсхемой данных;

· определение состава размещаемых реквизитов для каждой из частей составной формы.

После выполнения перечисленных пунктов надо осуществить конструирование экранной формы средствами Access. Для создания многотабличной формы используются Мастер форм или режим Конструктора. При использовании нескольких таблиц со связью один-ко-многим (или использовании запроса по нескольким таблицам) главная и подчиненная формы будут созданы Мастером форм автоматически. Без использования Мастера придется отдельно создавать как главную, так и подчиненную форму, а затем в режиме Конструктора внедрять подчиненную форму в главную и связывать их.