Протокольне реагування на святкові та урочисті події в іноземній державі

Національне свято - символ держави поряд із такими символами, як прапор, герб і гімн. У міжнародній протокольній практиці прийнято реагувати на найваж­ливіші події в житті закордонних партнерів, зокрема відзначати націона­льні свята іноземних держав. Характер та обсяг відповідних заходів за­лежать від стану відносин між державами.

На державному рівні з нагоди національного свята прийнято направля­ти вітальні послання, телеграми на адресу керівників держави. Телеграми (послання) зазвичай передаються через послів, які з урахуванням місцевої протоко­льної практики вручають їх керівникам держави. Форми передачі віталь­них телеграм (послань) повинні бути єдиними для представників всіх кра­їн, без будь-якої дискримінації. Протокольна служба повинна вести постій­ний облік письмових вітань, оскільки відповідь на них обов'язкова.

В Україні вітальні телеграми та відповіді на поздоровлення з нагоди національних свят направляються (щорічно) за підписом Президента, Голови Верховної Ради, Прем'єр-міністра та Міністра закордонних справ України в іноземні держави, з якими Україна має дипломатичні відноси­ни, з додержанням відповідного протокольного рівня адресації.

Вітальні телеграми також направляються з нагоди обрання глав дер­жав (урядів), обрання глав парламентів, призначення глав урядів, мініст­рів закордонних справ іноземних держав, з якими Україна має диплома­тичні відносини. Обмін телеграмами здійснюється також у зв'язку з річ­ницями та ювілейними датами (кожні п'ять років) укладення міжнародних договорів про взаємне визнання, дружбу і співробітництво, а також з на­годи ювілеїв (кожні десять років) установлення дипломатичних відносин. Проекти текстів вітальних послань Президента України, Голови Верхов­ної Ради України, Прем'єр-міністра України завчасно готуються МЗС Украї­ни і подаються відповідно Службі Державного Протоколу та Церемоніалу при Адміністрації Президента України, структурним підрозділам з питань протоколу Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України для затвердження та направлення в установленому порядку.

З нагоди національного свята акредитуючої країни посольство виві­шує державні прапори на своїх будівлях, улаштовує дипломатичний прийом, на який запрошують офіційних осіб країни акредитації, членів дипломатичного корпусу.

Послу з нагоди національного свята його країни представники місце­вої влади, члени дипломатичного корпусу наносять візити або відправ­ляють візитні картки з відповідними написами. У відповідь посол надси­лає свою візитну картку із висловленням подяки.

Правила міжнародної ввічливості зобов'язують дипломатичних пред­ставників та консулів брати участь у церемоніях та офіційних заходах з нагоди національних свят країни перебування, вивішувати державні прапори з цього приводу на будинках посольств, консульств. Керівницт­во і народ країни перебування з приводу національного свята колектив­но вітає дипломатичний корпус. Від імені дипкорпусу виступає дуаєн.

Список національних свят країни перебування та країн, представлених у столиці, розсилається посольствам протокольною службою країни перебування.'

Особливої уваги потребує обрання та вступ на посаду глави держави. Згідно з нормами міжнародної ввічливості прийнято надсилати новому главі держави вітальні телеграми, листи, послання. у деяких країнах, у тому числі в Україні, на церемонію вступу на по­саду нового глави держави запрошують іноземні делегації.

Доречною може бу­ти реакція дипломатичного представництва на нагородження державних діячів країни перебування національними та міжнародними відзнаками, обіймання нової посади, особливі досягнення національного спорту, культури, науки. Завжди доречними є привітання з приводу прйняття країни до міжнародної організації, інтеграційного об'єднання.

Усталеною практикою, доброю традицією став обмін вітаннями з приво­ду Різдва та Нового року. У таких вітаннях висловлюють побажання здоро­в'я та успіхів. У більшості країн готуються спеціальні новорічні листівки, на яких може бути особистий підпис особи, яка її надсилає. Листівка може над­силатися й без підпису.

Згідно із протокольними нормами треба надавати перевагу письмовому привітанню партнера над усним (по телефону). Привітання офіційної особи по телефону вважається поганим тоном.