Создание таблицы с помощью мастера

Мастер создания таблиц Microsoft Access 2000 позволяет создать таблицу на основе имеющихся образцов. Такой метод удобен в том случае, если необходимо создать достаточно типичную базу данных с небольшим количеством таблиц и связей между ними (например, база данных каталога видеозаписей). В этом случае нет необходимости заранее продумывать типы и свойства полей данных, т.к. они предлагаются системой.

Для создания таблицы необходимо выполнить следующее:

1. В перечне объектов слева выбрать «Таблицы».

2. В списке действий справа выбрать «Создание таблицы с помощью мастера».

3. Из предложенного списка образцов таблиц и полей выбрать нужные и добавить их в «Поля новой таблицы».

4. При необходимости можно переименовать поля (кнопка «Переименовать поле…»).

5. В следующем диалоге задается название новой таблицы и способ определения ключа (ключевого поля). Ключ можно определить самостоятельно. При этом допускаются следующие варианты:

a) «Последовательные числа…» – при таком выборе числовое значение ключевого поля для каждой новой записи будет сформировано автоматически. В большинстве случаев это наиболее удобный способ.

b) «Числа, вводимые пользователем…» – предполагает, что числовое значение ключевого поля не задается системой, а определяется пользователем. Полезно в том случае, когда значение ключевого поля используется не только внутри базы данных (например, номер студенческого билета назначается до ввода информации о студенте в базу данных).

c) «Сочетание букв и чисел…» – аналогично случаю b, но допускает не только цифры в ключевом поле. В крупных базах данных такой вариант применяется редко и используется числовое ключевое поле (даже в тех случаях, когда объект не имеет числового ключевого атрибута, а имеет символьное, в базу данных искусственно добавляется дополнительное поле и используется вариант a.

6. Если в базе данных уже присутствуют таблицы, Access задаст вопрос о связях с этими таблицами. При этом в большинстве случаев система правильно определяет связанные таблицы по одинаковым названиям полей. Подробнее установка связей описана в соответствующем разделе.

7. После создания таблицы с помощью мастера можно перейти к следующим действиям:

a) «Изменить структуру таблиц» - изменение структуры таблиц в ручном режиме с помощью конструктора.

b) «Ввести данные непосредственно в таблицу» - редактирование записей в стандартном редакторе.

c) «Ввести данные в таблицу с помощью формы…» - мастер форм автоматически создаст форму для более наглядного ввода данных. Впоследствии вид созданной формы можно будет отредактировать. Можно сразу же ввести данные с помощью созданной формы.

Подробнее все эти действия описаны ниже в соответствующих разделах.