Студопедия


Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ Развитие экономики ЕС Чрезвычайные ситуации ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Фейсбук LiveJournal Instagram

Анализ и обобщение данных с помощью сводных таблиц




Сводные таблицы Excel - вспомогательные таблицы, с помощью которых можно анализировать, объединять большие объемы данных, быстро подводить общие и промежуточные итоги, отбирать и обобщать только необходимые данные и изменять форму их представления.

Для создания сводных таблиц можно использовать различные источники данных. По умолчанию наиболее часто используют таблицы Excel, организованные в виде списка или базы данных.

Кроме того, сводные таблицы можно создавать:

· на основе таблиц, полученных в результате консолидации данных;

· на основе других сводных таблиц;

· на основе внешних источников данных.

Необходимым условием для создания сводной таблицы является наличие одной или нескольких таблиц, содержащих заголовки столбцов. Заголовки (метки) столбцов служат для создания в сводной таблице полей данных.

Создание и модификация сводных таблиц выполняются спомощью Мастера сводных таблиц,окно которого появляется на экране после ввода команды меню ДАННЫЕÞСводная таблица

или щелчка по кнопке Мастер сводных таблицна панели инструментов Сводные таблицы.

Мастер сводных таблицимеет четыре окна (4 шага).

В первом окне выбирают источник данных, во втором - указывают диапазон ячеек, содержащих исходные данные. Если сводная таблица создается на основе таблицы Excel, организованной в виде списка или базы данных, а указатель мыши установлен внутри этой таблицы, то необходимый диапазон ячеек указывается автоматически. Кнопка Обзорпозволяет выбрать таблицу данных, находящуюся в другой рабочей книге.

Структура сводной таблицы, ее вид (макет) формируется в третьем окне Мастера сводных таблиц.

В правой части этого окна находятся кнопки с названиями полей исходной таблицы. В центре окна находится область построения сводной таблицы.

Для создания макета (структуры) сводной таблицы следует перетащить мышью кнопки нужных полей в область построения.

В область Страница помещают поля, в которых нужно произвести отбор нужных записей (фильтрацию). Область Страница может оставаться незаполненной.

В области Строка и Столбец помещают поля, которые должны быть представлены в сводной таблице.

В области Страница, Строка и Столбец каждое поле может помещаться только один раз.

Для того чтобы удалить поле из области построения, его кнопку нужно просто перетащить за пределы области построения таблицы.

В область Данные помещают поля, по которым при создании сводной таблицы будут производиться вычисления с помощью одной из функций:

· Сумма (по умолчанию);

· Количество значений;

· Среднее;

· Максимум и др.

Для подведения итогов по одному и тому же полю с помощью нескольких функций это поле должно помещаться в область Данные несколько раз.




Для выбора функции и настройки параметров полей, помещенных в область Данные, следует дважды щелкнуть по нужному полю, а затем в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы

выбрать нужную функцию.

В этом диалоговом окне можно также изменить формат представления результатов (с помощью кнопки Формат)и выбрать функцию для выполнения дополнительных вычислений (с помощью кнопки Дополнительно>>).

В четвертом окне Мастера сводных таблиц(на шаге 4) выбирают место размещения сводной таблицы и с помощью кнопки Параметрыустанавливают параметры вывода информации в сводной таблице.

Сводные таблицы Excel являются гибким инструментом для обобщения, анализа и наглядного представления данных. Их можно модифицировать, добавлять новые поля, удалять существующие поля, изменять местонахождение полей, например превращать строки в столбцы и наоборот. Поэтому английское название сводных таблиц "pilot table" иногда переводят как "таблица-флюгер".

Сводная таблица может быть скопирована на другой рабочий лист.

Сводные таблицы служат только для отображения информации, поэтому ручная правка данных в них невозможна. Для изменения структуры сводной таблицы нужно установить курсор в области сводной таблицы, снова ввести команду меню ДАННЫЕÞСводная таблицаили команду контекстного меню Мастери выполнить необходимые преобразования в окне Мастер сводных таблиц, шаг 3.

При изменении данных в исходной таблице сводная таблица автоматически не обновляется. Чтобы обновить сводную таблицу, нужно выделить в ней любую ячейку и щелкнуть по кнопке Обновить данныена панели инструментов Сводные таблицы.



Сводную таблицу можно использовать для создания новой сводной таблицы, при этом новая таблица будет связана с теми же исходными данными. При обновлении одной сводной таблицы

другие сводные таблицы одной и той же книги также обновляются. Сводные таблицы разных книг, использующие один и тот же набор данных, не связаны между собой и могут обновляться независимо друг от друга.

Для удаления из сводной таблицы строки, столбца или страницы следует перетащить кнопку соответствующего поля за пределы сводной таблицы.

Для удаления всей сводной таблицы нужно:

· установить курсор в любую ячейку сводной таблицы;

· открыть на панели инструментов Сводные таблицысписок Сводная таблица;

· выбрать команду ВыделитьÞТаблица целикомпри нажатой кнопке Разрешить выделение;

· ввести команду меню ПРАВКАÞОчиститьÞВсе.

При удалении сводной таблицы исходные данные остаются без изменений.

На основе сводных таблиц можно строить диаграммы, наглядно отображающие представленные в них итоговые данные.





Дата добавления: 2015-04-01; просмотров: 2516; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных | ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8753 - | 7489 - или читать все...

Читайте также:

 

3.231.228.109 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Генерация страницы за: 0.002 сек.