Создание форм

Формы в Microsoft Access являются средством для создания удобного интерфейса для ввода и просмотра данных пользователем. В формах могут быть использованы практически все стандартные компоненты Windows, такие как поля редактирования, выпадающие списки, флажки, таблицы и др. Для наиболее гибкой настройки допускается использование встроенного языка Visual Basic For Applications, благодаря чему возможности по созданию пользовательского интерфейса на основе форм являются практически неограниченными.

Обычно создание форм должно осуществляться после окончательной настройки структуры таблиц, установления связей между ними, настройки функций обеспечения ссылочной целостности. В этом случае большую часть работы по созданию формы выполнит мастер Microsoft Access и может потребоваться лишь корректировка внешнего вида форм, созданных мастером.

Создание форм с помощью мастера включает следующие шаги:

1. Выбор полей для формы. На этом этапе необходимо выбрать те поля из таблицы (или из нескольких таблиц), которые будут доступны пользователю при работе с формой. При выборе полей из нескольких таблиц будут использованы определенные для базы данных связи между ними.

2. Определение вида представления данных. В случае выбора полей из нескольких таблиц позволяет определить, записи какой из них будут являться главными, а каких – подчиненными. Можно также определить, будут ли данные из связанных таблиц отображаться в отдельной форме или эта форма «встроится» в основную.

3. Настройку внешнего вида формы.

4. Задание имени формы для дальнейшего использования.

Создавать и редактировать формы можно и в режиме конструктора. При этом можно использовать стандартные компоненты Windows, обработку событий, а также встроенный язык Visual Basic. Для отображения панели компонентов в режиме конструктора форм нужно воспользоваться пунктом «Панель элементов» меню «Вид». Для создания компонента на форме нужно выделить его щелчком мыши на панели элементов и затем вторым щелчком мыши поместить его в заданное место формы.

Настройка компонентов заключается в установке значений его свойств (переменных) и написании кода функций-обработчиков событий. Форма настройки активируется двойным щелчком мыши на компоненте и включает следующие основные группы настроек:

1. Макет – определяет внешний вид и положение компонента на форме;

2. Данные – позволяет задать источник данных для компонента;

3. События – позволяет описать функции-обработчики событий.

Для простых приложений часто требуется лишь разместить компоненты на форме и настроить для них источники данных.