Объяснительная (записка) – документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка

Объяснительная (записка)	Объяснительная (записка)
документ, разъясняющий содержание другого доку-мента (плана, отчета, акта)	Документ по поводу каких-либо происшествий,фактов, событий

Согласно ст. 193 ТК РФ объяснительная записка – обязатель-ный документ, сопровождающий документирование дисциплинарных взысканий. В объяснительной записке работник объясняет прикчины нарушения трудовой дисциплины (в данном случае объяснительная записка – основание для оценки работодателем тяжести совершенного поступка и обстоятельств, при которых он был совершен).

Текст объяснительной записки состоит из двух разделов:

- первый содержит факты, послужившие поводом к ее написанию;

- второй – причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

· 08 Наименование организации;

· 10 Наименование вида документа;

· 11 Дата документа;

· 12 Регистрационный номер;

· 14 Место составления документа;

· 15 Адресат;

· 18 Заголовок к тексту;

· 20 Текст;

· 22 Подпись составителя.

Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения

Текст представления содержит следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество (представляемого);

- дата рождения;

- образование;

- занимаемая должность;

- наименование структурного подразделения;

- стаж работы (общий, в данном подразделении, в данной должности);

- оценка трудовой (служебной) деятельности;

- повышение профессионального уровня;

- оценка политических, деловых и моральных качеств;

- информация об участии в общественной работе;

- мотив назначения, перемещения или поощрения;