ТЕКСТ | констатирующая часть |
введение в суть рассматриваемого вопроса | |
задача – объяснить, чем вызваны распоряжения | |
Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать пояснения. | |
На основании (док-т).. В соответствии с (док-том)… В целях… | |
распорядительная часть | |
излагается в повелительной форме | |
начинается словами: ПОСТАНОВИЛ - постановления, РЕШАЕТ – решения, ПРИКАЗЫВАЮ – приказы, ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ)– распоряжение | |
ГОСТ указывает: «в распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (приказываю, предлагаю») |
Распорядительные документы - постановления, расплряжения, приказы, решения, указания – относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включены в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД, класс 0200000) и оформляются в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Стандарт является базовым актом, оговаривающим состав, схемы расположения и требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов.
Порядок подготовки и оформления распорядительных документов конкретизируется Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству (утв. Приказом федерального архивного агенства от 23 декабря 2009 г. № 76) и соответствующими Инструкциями по делопроизводству.
Отличия распорядительных документов, касающиеся перечня рассматриваемых в них вопросов
Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации (п. 2.1.4 ГСДОУ).
К основным вопросам компетенции организации относятся вопросы, связанные с основным направлением деятельности: 1)производство или продажи
2)инвестирование или строительство
3)страхование или оказание иных услуг
вопросы, связанные с финансированием,подготовкой отчетности предприятия, реализацией функции планирования, управления персоналом, развитием научно-технической базы.
Расплряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов (п. 2.1.4 ГСДОУ ).
К оперативным вопросам относятся вопросы управления текущими событиями, а именно:
- оперативное планирование
- оперативный учет
- оперативный контроль
- координация.