Складской учет

В 1С:Бухгалтерии есть меню Склад и соответствующая закладка в Панели функций. Они предназначены для организации складского учета. А именно, здесь предусмотрены следующие команды, которые мы сейчас рассмотрим:

· Инвентаризация товаров на складе;

· Перемещение товаров;

· Оприходование товаров;

· Списание товаров;

Инвентаризацию товаров можно провести с помощью документа Инвентаризация товаров на складе. Документ можно использовать для проведения инвентаризации на оптовых складах, розничных складах, а так же - на складах, представляющих собой неавтоматизированные торговые точки.

Документ можно заполнить автоматически, остатками товаров (или материалов) на соответствующем складе. На рис. 32 вы можете видеть документ Инвентаризация товаров на складе.

«Рис. 32» Инвентаризация товаров на складе

Документ сформирован для склада Склад в магазине. Он заполнен автоматически выбором команды Заполнить > Заполнить по остаткам на складе. Если при проведении инвентаризации обнаружено, что фактические данные соответствуют учетным - табличную часть документа можно не править. Если не соответствуют - цифры в графе Количество можно привести в соответствие реальным данным - тогда в графе Отклонение будет найдена разница между учетной и фактической информацией.

После заполнения документа можно распечатать печатные формы документов, выбрав одним из пунктов команды Печать. Здесь доступны следующие пункты:

· ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров);

· ИНВ-19 (Сличительная ведомость);

Документ не формирует проводок после проведения. Его главная ценность - это возможность заполнить на его основании следующих документов:

· Оприходование товаров: этот документ нужен тогда, когда на складе обнаружились излишки.

· Отчет о розничных продажах: этот документ обычно используется тогда, когда инвентаризации подвергаются места хранения, являющиеся неавтоматизированными торговыми точками - то есть - с помощью инвентаризации выявляют количество проданных товаров, после чего автоматически переносят данные в документ, формирующий соответствующие бухгалтерские записи;

· Списание товаров: если на складе обнаружены недостатки, их списывают этим документом.

Выше мы упоминали еще об одном документе, применимом в складском учете. Это - документ Перемещение товаров. С его помощью можно оформлять перемещения товаров между различными складами.

Выводы

В этой главе мы рассмотрели основные операции с товарами. Как вы знаете, в этих операциях, как и во многих других, активное участие принимает подсистема учета НДС. Выше мы не останавливались подробно на этой подсистеме - ей посвящена одна из следующих лекций.