С целью осуществления постоянного взаимодействия Компании с затрагиваемым населением и другими заинтересованными сторонами, а также предоставления им возможности высказывать свои мнения, жалобы и предложения, Компанией должен быть реализован Механизм рассмотрения жалоб.
Данный механизм включает в себя следующие способы получения жалоб, предложений и замечаний от заинтересованных сторон:
· горячая телефонная линия;
· заполнение формы для реакций и отзывов в общественных приемных;
· направления обращения по почте;
· заполнение формы отзыва на сайте;
· направление обращений по электронной почте;
· ящики для сбора реакций и отзывов (размещенных в общественных приемных и в офисе Компании).
О механизме рассмотрения жалоб Затрагиваемое население и другие заинтересованные стороны будут специально проинформированы.
Ежегодно Компанией будет разрабатываться отчетность по полученным от заинтересованных сторон жалобам и предложениям. Данный отчет будет публиковаться на сайте Компании, бумажные копии отчета будут доступны в общественных приемных.
О полученных жалобах и предложениях будет проинформировано руководство Компании. По результатам рассмотрения руководством Компании информации о полученных жалобах и предложениях могут вноситься корректировки в Программу менеджмента/ План Мероприятий.
6. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА ПРОЕКТА И МЕТОДОЛОГИЯ ОВОСС