Поза судовим процесом

здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;

виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;

здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд;

здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам;

готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;

оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду;

виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ

Права секретаря судового засідання

Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України та іншими актами законодавства.

На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

Уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).

Уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.

Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

Діловодство в суді.

У місцевому суді апарат суду веде діловодство - приймає, обліковує і реєструє судові справи, позовні заяви і скарги, кореспонденцію і листи, забезпечує оформлення і відправлення вихідної кореспонденції, судових справ, а також здійснює контроль за проходженням документів і судових справ, дотриманням встановлених законодавством чи розпорядженням строків їх проходження і вирішення. На апарат суду покладається безпосереднє ведення первинних документів статистичного обліку - реєстрація в журналах, комп'ютерному обліку, ведення статистичних карток на судові справи, позовні заяви, скарги тощо, а також контроль і виготовлення та належне спрямування документів щодо виконання судових рішень, виготовлення копій документів, забезпечення ознайомлення сторін з матеріалами справ.