О понятии документ в документоведении и других науках об информации

Документ - это длительный период. Один из видов документирования информации приемущественно правового характера. Документ - любая запись информации. Информация:

1. Социальная.

2. Биологическая.

Так же информацию содержала живая и не живая природа. В живой информации- генетический код. В социальной информация отражающая различные стороны и уровни объективной и субъективной реальности социума. Иными словами взаимодействие человека в социуме. Социальной информацией выделены: Семантический, прагматический,
и эстетический.

Семантическая- точное представление и переводимо на другие языки.

Эстетическая –не переводимо на другие языки и относится не к универсальному набору символов а только к набору знаний общих для приёмника или переводчика.

Прагматическая- деловая информация.

Имформация разделена на объективная и субъективная.

Субъективная-воспринятая и отражённая субъектом информация.

Объективная- независимая от взглядов конкретной личности.

Так же информация разделена на структурную(связанную) характерна всем объектам материального мира и оперативную(рабочую) между объектами материального мира и в процессах живой природы человечества в целом.

Динамическая информационная структура включает 3 информационно связанные системы:

1. Документ- носитель оперативной информации.

2. Книги- материальный носитель диахромной информации.

3. Архивные документы – носители ректроспективной информации.

Документирования:

1. Носитель должен быть специально предназначен для фиксации информации.

2. Фиксация должна быть целенаправленной.

3. Информация должна быть идентифицированной словами.

4. Информация должна быть записана для её запечатления, хранения, передач.

Найденые во время раскопок артефакты имеют большую ценность и информацию.

Завершённость сообщения.

4 признак завершённость весьма желателен но в то же время большой интерес у потребителей информации вызывает.

ЖУРНАЛ

Журнал- это переодическое издание которое содержит статьи или рефераты, по различным общественно политическим, научным, производственным и другим вопросам. Литература художественного произведения. Имее постоянную рубрикацию, и официально утверждён в качестве журнала.Могут иметь приложения, отдельные книги и даже сочинения, постоянно действующую редколлегию, устанавливающую программу журнала, направленность тематическую.

Научные журналы- адресованы тем кто занят научно исследовательской работой.

Производственно практические- журналы по технологии и технике, экономике, организации производства. Предназначаются для работников определённой отрасли, пищевая, швейная промышленность.

Билютень

· Рекламная содержит изложенные в привлекающей внимание формы, сведения об изделиях. Услугах, мероприятиях, с целью создания, спроса на них.

· Информационная. Российская книжная палата выпускает: эскизы… информирует о тех изданиях, которые вышли в России в свет.

· Хроника. Содержит сообщение отражающая деятельность издающая его организация.

· Билютень-таблица. Содержит фактические данные, цифрового характера, расположенные в форме таблицы. Выпускают специальные службы(метереологические, экономические…)

Календарь – переодическое справочное издание, содержащие последовательный перечень дней, недель, месяцев, данного года. А так же другие сведения различного характера. Отличительной чертой календаря является его структура. Материал располагается в хронологической последовательности. Последовательность- сущностная характеристика календаря.

1 тип. Перечень всех дней года, т.е. сплошная датировка.

2 тип. Выборочный перечень близких по тематике.

Разнотипности:

1. Табель-календари. Календари ежегодники в виде листового издания. Содержащий перечень дней года расположенных по месяцам в форме таблице. Настенные и карманные.

2. Отрывной или перекидной, календарь, ежегодник, настенной или настольной формы в которой на каждый день отведены отдельные отрываемые или перекидываемые листки. Много сведений фотографического характера.

3. Календарь книжного типа. Календарь ежегодник выходящий в виде книжного издания. он содержит материалы подобранные в соответствии с определённой тематикой или потребительским назначением. Очень важен подбор изобразительного материала. Он подбирается в зависимости от потребительского адреса. Календари знаменательных дат. Выпускают в Рос. Фед. календарь ежегодник включающий выборочный перечень дней года, связанных с какими либо памятными событиями. И сведения об этих событиях. Справочная статья освящает ту или иную дату. Выделяют три элемента

· Дата(год месяц число)

· Содержание памятного события.

· Небольшой очерк который раскрывает общественное значение этого события.

НОТОНОЕ ИЗДАНИЕ.

Самостоятельный тип издание главной особенностью явлется отсутствие текста. Передаётся информация при помощи специальных знаков. Большую часть объёма нотных изданий занимает нотная запись музыкальных произведений с текстом или без текста. По функциональному назначению группы:

1. Научные нотные издания. Используют музыковеды. При подготовке научных нотных изданий проводится большая работа по сверке этих изданий. Предшествующиеиздания с целью отсутствия неточностей. Приводятся фрагменты вариантов приводятся комментарии, вспомогательные указания.

2. Учебные нотные издания. Школы игры на музыкальных инструментов. Христоматии, диктанты, упражнения, этюды гаммы. Различные самоучители.

3. Концертные. Не содержат научного аппарата, не коменнтируются как научные издания, но можно встретить указания и пояснения по исполнительской технике.

Адресаты подгуппы:

1. Обучающиеся.

2. Специалисты.

3. Любители.

РАзнотиности:

Оркестровые голоса(партии)

Издания для оркестра

Издательство камерных инструментов

Дирекцион

Клавир. –ПЕРЕЛОЖЕНИЕ ПАРТИТУРЫ ЛЮБОГО ОРИГИНАЛЬНОГО СЦЕНИЧЕСКОГО или вокально симфонического произведения.и издания предназначенные для солирующего инструмента с сопровождением фортепиано. На странице распологается нотная строка с партией солирующего инструмента. А под ней партия сопровождения. Объеденяют произведения автора, все или целую его часть.

Случаются и комплектные издания. Особенно ценят факсимильные. Особенно ценится автограф композитора.

Картографические издания:

1. Карты. Особенности:

· математически определённое построение между поверхностью земли и её изображению на карте.

· Использование особых знаков.Топографические знаки позволяют уменьшать изображение земной поверхности.

· Отбор и обобщение изображаемых явлений.

Разлличаются с точки зрения их масштабов: Крупномасштабные, среднемасштабные и мелкомасштабные. Вспомогательные элементы карты позволяют её легче читать:

· Легенды карты.Свод условных знаков с необходимыми пояснениями. В легенде важна полнота, ясность.

· Дополнительные карты.

· Научные карты. содержат результаты научных исследований в области географии и картографии. Отражается степень изученности того или иного региона (геологические научные карты) некоторые сообща делаются (тектонические карты мира)

· Производственные(практические карты) используются специалистом практиком.

· Досуговые карты.

· Учебные карты. Для образ. Процесса. Легенды учебных карт наглядны.

· Научно популярные карты. Просвятительные цели, расчитаны на широкие круги. Для общего ознакомления с изображаемой областью. Поэтому их называют обзорные карты.

По характеру информации по территориальному:

· Карты всей земли

· Карты отдельных стран.

· Административных едениц.

· Карты океанов

По объекту исследований:

· Астронамически

· Географические

· Исторические.

По широте охвата материала:

· Географические

· Специальные. Разрабатывают какой либо аспект. Например геологические карты.

По оформлению карты:

· Однокрасочные

· Многокрасочные

2. Атласы. Систематические собрания географических астромических, исторических карт. Выполняют атласы по общей программе как целостное произведение. Атлас- система карт. Карты взаимодоплняют друг друга. Последованность определённая и обоснованная. Отображать 2 аспекта.