Типи даних

У Ассеss передбачено такі типи даних:

Текстовий - для введення тексту завдовжки до 255 символів. Цей тип даних установлюється за умовчанням. За замовчування довжина текстового поля дорівнює 50 символам.

Поле МЕМО - для введення заміток або довгих описів (можливе введення до 64 000 символів).

Числовий - для введення числових даних, для яких виділяється 1, 2 або 4 байти.

Дата/час - для введення дати і часу, для яких передбачено 8 байтів.

Грошовий - використовується для роботи з грошовими одиницями. Цей тип даних займає 8 байтів і допускає до 15 символів у цілій частині числа і 4 - у дробовій. Використання грошового типу запобігає помилці округлень під час обчислень. Автоматично додає фіксовану кількість цифр після десяткової коми, щоб уникнути помилок округлення.

Лічильник - для введення числа, що автоматично збільшується на одиницю при додаванні до таблиці нового запису. Дані цього типу займають 4 байти.

Логічний - для збереження логічного значення Істина або Хиба. Таке поле займає 1 біт.

Об’єкти ОLЕ - для збереження в таблиці ОLЕ-об'єктів (наприклад, малюнків, звуків, документів Word тощо). Об'єкти можуть бути пов'язані або введені до таблиці. Розмір збережених об'єктів ОLЕ обмежується лише ємністю диска.

Гіперпосилання - служить для запису до таблиці гіперпосилань

Майстер підстановок (Lookup Wizard) — поле цього типу використовується для задання списку значень, які може приймати дане поле.

Майстер підстановок створює в таблиці стовпець підстановок, що відображає список значень, які може вибрати користувач. Процес підстановки відбувається в 5 кроків (перехід до наступного здійснюється натисканням кнопки Дальше):

Рис. Вікно Конструктора таблиць

Крок 1: Створюється стовпець підстановки. Стовпець підстановки використовує значення з таблиці або запиту.

Крок 2: Вибір таблиці або запиту.

Крок З: Вибір полів.

Крок 4: Вибір ширини стовпців і відображення ключового стовпця.

Крок 5: Задання підпису поля.

Перед створенням підстановки програма видає запит на збереження таблиці, тому заздалегідь установіть ключове поле у вашій таблиці (якщо воно необхідно). Якщо ключове поле не задане, Access запропонує Вам створити таке поле, у випадку позитивної відповіді у Вашій таблиці з'явиться ключове поле Код, що має тип Лічильник.