Елементи форми

У «формі можна розмістити в довільному порядку ряд елементів. Елементи форми можуть бути зв'язаними й незв'язаними. Зв'язані - прив'язані до вихідної таблиці, поля чи запиту. Незв'язані (вільні) - як правило, відображають результат обчислень або є даними (текстами, малюнками й ін.) які залишається незмінними незалежно від того, який запис у цей момент переглядають у формі.

Редагування форм полягає в створенні нових чи зміні наявних елементів керування, а також у зміні їхнього взаємного розташування. Для кожного з елементів форми можна установити свій колір, розмір, місце розташування, а також ряд властивостей, характерних саме для даного елемента. Повний список усіх властивостей елементів можна отримати, відкривши вікно властивостей шляхом вибору однойменної піктограми. Якщо виділити кілька елементів вікна, можна відразу змінити їхні загальні властивості. Можна додати ілюстрації й лінії різного кольору.

Для форматування елемента керування його треба спочатку виділити. Для цього служить інструмент Выбор объектов. При виділенні елемента керування довкола нього утвориться рамка з вісьма маркерами (по кутах і по центрах сторін рамки). Рамку можна розтягувати чи стискати методом перетягування границь. При наведенні на маркер покажчик миші змінює форму, приймаючи зображення відкритої долоні. У цей момент рамку можна переміщувати.

При створенні зв'язаного поля разом із ним одночасно утворюється ще один елемент керування - приєднаний надпис. Елемент напис служить для пояснення до даних, відображуваних у поле. Він переміщається разом зі зв'язаним полем і утворить із ним єдине ціле. Для того щоб за допомогою буксирування по окремості переміщувати підписи чи поле, необхідно "захопити" великий квадрат у лівому верхньому куті. При наведенні на нього покажчик миші приймає форму вказівного пальця. У цей момент зв'язане поле можна відірвати від приєднаного напису і переміщувати окремо.

Крім розглянутих вище елементів керування Надпись і Поле, існує ще ряд елементів:

Рис. Панель інструментів форми

Щоб при роботі з елементами керування використовувалися програми-майстри, натисніть кнопку .

• Група перемикачів - використовується для введення значень у числові поля, якщо вони можуть приймати тільки визначені значення.

• Вимикачі особливо зручні при використанні в групах. У такій групі легко бачити, який з вимикачів натиснутий. Замість підпису на вимикач можна помістити малюнок.

• Перемикачі звичайно використовуються в групі для відображення набору параметрів, з яких необхідно вибрати один. З цими елементами можна зв'язати команди, наприклад, що виконують фільтрацію.

• Прапорці використовуються для введення значень у логічні поля. Якщо прапорець позначено галочкоюÚ, то значення логічного поля = Істина (1, Так). У іншому випадку = Неправда (0, Ні).

Прапорці також можна розмістити в групі. Вони діють аналогічно перемикачам, але на відміну від них, допускають множинний вибір.

• Списки й Поля зі списком використовуються для організації введення даних, вибираючи значення зі списку чи значень таблиці даних. Ці елементи дуже зручні при введенні даних із зв'язаних таблиць.

• " Джерело рядків" визначає походження даних, що будуть відображатися в списку.

Поля зі списком займають менше місця на формі, а список їхніх значень виводиться на екран тільки за вказівкою користувача. Списки займають більше місця, однак у них завжди відображається трохи можливих для введення значень.

• Прямокутник служить для виділення підпису поля разом із полем, для виділення декількох елементів форми. Після вибору піктограми навколо обраних об'єктів малюється рамка.

Для того щоб прямокутник не закривав розташовані під ним елементи, із меню варто вибрати команду Формат/На задний план. Після цього можна змінити розташування, колір, розмір прямокутника.

• Командні кнопки. Додавання їх у форму можна здійснювати за допомогою майстра командних кнопок.Ці кнопки використовуються для виконання операцій навігації, керування даними й ін. (наприклад, перейти на новий запис, чи відкрити, закрити форму, видалити запис)

• Малюнки й інші об'єкти. Прості графічні об'єкти - лінії, прямокутники включаються у форму за допомогою панелі інструментів. OLE технологія дозволяє включити у форму ілюстрації, фотографії, навіть відеозапис, і музичний фрагмент, голосове повідомлення.

Існують два типи полів для розміщення об'єктів OLE: "Вільна рамка об'єкта" і “Приєднана рамка об'єкта". У першому випадку рамка не зв'язана ні з яким полем таблиць бази даних. Об'єкт, що знаходиться в ній, виконує роль ілюстрації і служить для оформлення форми. З "Приєднаною рамкою" зв'язане одне з полів таблиці. У ній відображається вміст цього поля. Цей уміст може мінятися при переході від одного запису до іншого.

Наприклад, щоб малюнок вміщався в рамку поля, виділіть поле OLE, натисніть праву кнопку миші й у контекстному меню виберіть пункт Свойства. У вікні властивостей виберіть пункт Установка размеров, із списку, що розкривається, виберіть значення "По размеру рамки". Закрийте форму і підтвердіть збереження змін.

• Вкладинки. Дозволяють розмістити багато інформації на обмеженій площі. На вкладинках розміщують інші елементи керування.