Сутність релевантної системи

Система здійснює процес планування виробництва продукції на плановий період шляхом дослідження та аналізу попиту і пропозиції на ринку електроосвітлювальних та енергозберігаючих приладів, аналізу свого ринкового потенціалу та шляхом визначення виробничих можливостей з метою коригування обсягів виробництва енергозберігаючих компактних люмінесцентних ламп, що забезпечить безперебійну прибуткову роботу досліджуваного підприємства.

Тепер маючи базові поняття ревалентної системи, ми можемо побудувати концептуальну модель планування виробничої діяльності, яка представляє собою наші теоретичні уявлення про те, як в ідеалі має функціонувати відповідна до цілей система (див. рис. 1.5.).

Рис. 1.5 Концептуальна модель планування виробничої діяльності

Таблиця 1.

Порівняння концептуальної моделі планування виробничої діяльності з реально існуючою на підприємстві ТОВ «Газотрон-Люкс»

Дія	Чи виконано	Як виконується	Оцінка ефективності діяльності	Примітка
1. Аналіз ринку, визначення власного ринкового потенціалу	+	Даними дослідженнями займається комерційний відділ та головний маркетолог. Проводиться дослідження та аналізу попиту і пропозиції на ринку електроосвітлювальних та енергозберігаючих приладів.	Добре	Визначення цільової аудиторії по основних сегментах ринку.
2. Визначення обсягів завантаження виробничих потужностей	+	Розраховується начальником планово-виробничого відділу по формулі: , де Кз – відсоток завантаження, %; Пп – кількість продукції, що може бути виготовлена при максимальній продуктивності виробничої лінії за звітний період, шт.; Пф – фактична кількість продукції, що була виготовлена за звітний період, шт.	Відмінно	Необхідно проводити коригування етапів і обсягів замовлення відносно виробничих можливостей.
3. Аналіз матеріально-технічного забезпечення	+	Даними процесами займається відділ постачання. Він відповідає за формування бази постачальників, своєчасність поставок, якість покупної продукції. Формування планів та графіків закупівель.	Відмінно
4. Планування обсягів виробництва відносно укладених договорів та % додаткових замовлень	+	Визначення планового обсягу виробництва складається з етапу визначення об’ємів поточних замовлень, а також з етапу визначення відсотку додаткових замовлень, які надходитимуть протягом року. Планово-екномічний відділ складає портфелі замовлень. Визначає вартісні та кількісні показники обсягів виробництва.	Добре	Потрібно враховувати як поточні замовлення так і ймовірні (додаткові). Додаткові замовлення – це обсяг продукції, що вироблятиметься на склад. Обсяг додаткових замовлень визначається на основі обсягів замовлень попередніх років та стану ринку поточного року.
5. Уточнення і затвердження плану виробництва	+	Виробничий план затверджує генеральний директор на основі даних які подає планово-економічний відділ	Добре
6. Моніторинг в особі керівництва та згідно СУЯ	+	Ведеться постійне спостереження за виконанням виробничого плану згідно нормативних документів СУЯ,	Відмінно
7. Перевірка і контроль якості виконання плану	+	Ефективність виконання поставлених завдань визначається шляхом проведення нарад з якості, на яких розглядаються і співставляються супутні виробництву плани та графіки	Добре
8. Прийняття коригувальних і запобіжних дій з метою уникнення некоректності плану	+	Постійний контроль за виробничим процесом, з метою запобігання небажаних збоїв у системі. Прикладами коригувално-запобіжних дій є складання графіків планово-попереджувальних ремонтів обладнання, розробка планів по усуненню невідповідностей в процесі безпосереднього виробництва, затвердження основних і спеціальних технологічних процесів.	Добре

На основі проведеного аналізу можна побудувати покращену модель планування виробничої діяльності підприємства SADT – модель «чорний ящик»(«Як Має бути») (рис. 1.6).