Аппарат областного, Минского городского судов

Всю работу областного (Минского городского) суда организуют председатель суда и его заместители с помо­щью аппарата суда. Последний обеспечивает деятель­ность суда по осуществлению правосудия, обобщению судебной статистики, а также по исполнению иных фун­кций, возложенных на него законом.

Аппарат суда состоит из заведующего канцелярией, секретарей судебного заседания, секретарей судебных коллегий, инспектора президиума, консультанта, по­мощника председателя, заведующего экспедицией и ар­хивом.

Имеется также технический персонал: начальник хозяйственной части, комендант, машинистка, курьер, уборщица.

Заведующий канцелярией ведет делопроизводство, руководит работой секретарей и архива суда, принима­ет и обрабатывает всю поступившую в суд корреспон­денцию; контролирует исполнение всех документов и жалоб; отвечает за надлежащий учет, хранение и офор­мление дел и других документов; обеспечивает вызов и учет работы народных заседателей; направляет на ис­полнение документы по приговорам на осужденных; ве­дет личные дела, и табель учета рабочего времени на работников суда; вносит необходимые записи в трудо­вые книжки и др.

Секретарь судебного заседания регистрирует посту­пающие для рассмотрения по первой инстанции уголов­ные и гражданские дела; выписывает и направляет уча­стникам процесса судебные повестки; ведет протокол судебного заседания; направляет копии приговоров; выписывает исполнительные листы; оформляет и сдает дела в архив и др.

Секретарь судебной коллегии отвечает за делопроиз­водство, сохранность дел и иных документов; регистри­рует поступающие для рассмотрения в кассационном по­рядке дела, передает их председателю коллегии и судьям; ведет журнал учета и движения дел по кассационным жалобам; составляет список назначенных к слушанию дел и вывешивает его на доске объявлений; ведет учетно-статистические карточки по делам; ежегодно заводит журналы, наряды в соответствии с номенклатурой дел; исполняет определения по кассационным делам; оформ­ляет и готовит к сдаче в архив производства, наряды; готовит сопроводительные письма на отправляемые дела и сдает их для отправки; осуществляет контроль за ис­полнением определений о направлении дел на новое рас­смотрение; ведет протоколы оперативных совещаний при председателе судебной коллегии; составляет статистичес­кие отчеты о работе судебной коллегии и др.

Инспектор президиума регистрирует и ведет учет производства по жалобам, поступающим в порядке над­зора; осуществляет общее руководство за прохождением и исполнением жалоб в порядке надзора; принимает меры к сокращению сроков рассмотрения жалоб; ведет учет дел, по которым первоначально было отказано в принесении протестов, а затем протесты были принесе­ны; участвует в работе президиума и ведет протоколы заседаний; составляет справки о количестве рассмотрен­ных жалоб, протестов; исполняет документы по поруче­нию руководства суда и др.

Консультант рассматривает жалобы на решения по гражданским, уголовным и административным делам; вносит предложения руководству суда об истребовании дел; истребует документы, необходимые для своевремен­ного и правильного разрешения жалоб; наводит справ­ки по жалобам; участвует в изучении и обобщении ра­боты суда по рассмотрению жалоб; участвует в приеме граждан.

Помощник председателя оказывает помощь предсе­дателю в планировании работы суда, в подборе и фор­мировании резерва кадров, аттестации кадров, проведе­нии работы, приказов и поручений председателя суда, постановлений президиума, присутствует на заседаниях президиума и оперативных совещаниях; осуществляет контроль за соблюдением в канцелярии суда Инструк­ции по делопроизводству; по поручению председателя осуществляет контроль за рассмотрением писем, заяв­лений и жалоб граждан; оказывает помощь в изучении и обобщении судебной практики; по поручению предсе­дателя суда разрешает отдельные категории жалоб и заявлений; участвует в приеме граждан; оказывает по­мощь председателю суда в подготовке, организации и проведении заседаний президиумов, семинаров, совеща­ний, учебе кадров, подведении итогов работы суда; ве­дет протоколы оперативных совещаний; следит за ис­полнением принятых решений и др.

Заведующий экспедицией и архивом принимает на хранение наряды и дела, обеспечивает их учет и сохран­ность; организует отбор документов на постоянное хра­нение и к уничтожению; выдает сотрудникам суда доку­менты во временное пользование, выдает справки; снимает копии приговоров, решений, определений или делает выписки из них по делам, которые хранятся в архиве; дает ответы на запросы по архивным делам и др.

Все работники аппарата назначаются на должности и освобождаются от них приказом председателя област­ного (Минского городского) суда.