Сист. кадровой док-тации, ее назначение и состав

На каждом пред-ии, учр-ии или орг-ии имеется кадровая служба, кот. имеет разные названия: служба персонала, упр-ие кадрами, отдел кадров. Фун-ия ‑ док-вание трудовых правоотнош. В соотв. с кодексом законов о труде на предпр. установлен единый порядок оф-ния: приема, перевода, увольн., предост. отпусков, командиров. Совок-ь док-тов, в кот. зафиксированы этапы трудовой деят-ти сотрудников ‑ док-ция по личному составу. Ее назннач. – отраж. жизненного пути человека и его взаимоотнош. с общ-ом и гос-ом, хар-ризует правовые, трудовые, служебные и иные взаимоотнош. человека., отражает деят-ть учр-ий, орг-ий по вопросам работы с кадрами.

Значение док-тации по л.с.:

* дает возм. анализировать проф-ый, образ-ый и возрастной состав кадров, а на этой основе осущ-ть текущее, перспект. план-ие, потребности кадров различных квалификаций;

* исп-ся в справочных целях (назначение на пенсию);

* это источник историч., социологич. и библиограф. хар-ра. Личн. док-ты известных деятелей служат историч. источником и сост. основу архивных фондов док-тов личного происхожд.

Док-ты по л.с. подр-ены на док-ты различного функц-ого назначения:

1. первичные учетные (личные карточки, анкета),

2. распор-ые (приказы о приеме, командир-ии, отпусках),

3. личные (заявления, личные дела, трудовые книжки, док-ты об образовании),

4. по соц. обеспечению (пенсионные)