Унифицированные системы документации (УСД)

УСД — совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению.

Перечислим основные цели процесса унификации документов:

- унификация производится с целью снижения количества документов, применяемых в деятельности предприятий;

- типизация формы документов;

- снижение трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов;

- достижение информационной совместимости баз данных автоматизированных систем делопроизводства.

В основе создания УСД лежит метод унификации– установления единообразия состава и форм, управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач.

Одновременно разрабатывают классификаторы технико-экономической и социальной информации.

В настоящее время действует 8 УСД:

1. Унифицированная система (УС) организационно-распорядительной документации (УС ОРД);

2. Унифицированная система банковской документации;

3. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

4. Унифицированная система отчетно-статистической документации;

5. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

6. Унифицированная система документации по труду;

7. Унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ;

8. Унифицированная система внешнеторговой документации.

Разработка УСД ведется министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа.

УС ОРД – одна из важнейших унифицированных систем документации. Эта система содержит формы по следующим задачам:

- создание организации, предприятия;

- реорганизация организации, предприятия;

- ликвидация организации, предприятия;

- приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;

- распорядительная деятельность организаций, предприятий;

- организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия;

- оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия;

- прием на работу;

- перевод на другую работу;

- увольнение с работы;

- оформление отпусков;

- оформление поощрений;

- оформление дисциплинарных взысканий.