В настоящее время разработаны и действуют большое количество общероссийских классификаторов. В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на:
- общероссийские;
- отраслевые;
- классификаторы предприятий.
С точки зрения содержания классификаторы делятся на 3 группы:
1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управленческой деятельности экономических и социальных показателях. К ним относятся:
- Общероссийский классификатор (ОК) стандартов (ОКС),
- Общероссийский классификатор продукции (ОКП);
-Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (включен в электронные материалы для самостоятельной работы);
- Общероссийский классификатор валют (ОКВ);
- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ);
- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД) и др.
2. Классификаторы информации об организационных структурах. К ним относятся:
- Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);
|
|
- Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
- Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
- Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ);
- Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ);
- Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) и др.
3. Классификаторы информации о населении и кадрах. К ним относятся:
- Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);
- Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ);
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
- Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК);
- Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО);
- Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) (включен в электронные материалы для самостоятельной работы).
Рассмотрим структуру и содержание классификаторов технико-экономической информации на примере ОКУД. Общий классификатор управленческой документации содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов разрешенных к применению в народном хозяйстве. ОКУД предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
|
|
- упорядочивания информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм;
- обеспечения учета и систематизации документов на основе их регистрации;
- организации контроля за составом документов;
- исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
- организации контроля за перемещением и применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
Содержимое классификатора ОКУД имеет следующий вид, представленный в виде таблицы 1, в нее включен отдельный фрагмент классификатора
Таблица 1. Фрагмент классификатора ОКУД
Код | КЧ | Наименование формы | Индекс | Периодичность |
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ | ||||
Документация по учету труда и его оплаты | ||||
Личная карточка | Т-2 | |||
, 9, | Учетная карточка научного работника | Т-4 | ||
0301007 ' | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | Т-12 | ||
Документация по учету материалов | ||||
Доверенность | М-2 | |||
Доверенность | М-2а | |||
Приходный ордер | М-4 |
Первый и второй знаки - класс формы, означает принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД, третий и четвертый знаки - подкласс формы отражает общность содержания документов и направленность их использования. Пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса. Восьмой знак - контрольное число, представляет собой результат определенной последовательности арифметических действий над всеми цифрами кода и служит формой контроля информации. Если код введен верно и совпадает с контрольным числом это означает, что контроль пройден.
Графы "Индекс" и "Периодичность" введены с целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов с обозначениями в органах государственной статистики.
Коды ОКУД, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, подлежат простановке в унифицированных формах документов.